KI-Compliance Beratung: DSGVO und EU KI-Verordnung in einem Vorgehen
DSGVO und EU KI-Verordnung greifen bei jedem KI-System ineinander, das personenbezogene Daten verarbeitet. Wir führen beide Regelwerke in einem gemeinsamen Vorgehen zusammen: Risikoklassifizierung nach Anhang III, auditfähige Dokumentation, technisch-organisatorische Maßnahmen und ein zentrales Governance-Dashboard. Das Assessment startet ab 4.990 Euro und liegt nach 2 bis 4 Wochen vor. Der Quick-Check zur ersten Einordnung ist kostenfrei.
Wir sorgen dafür, dass Ihre KI-Lösung DSGVO-konform und EU-AI-Act-ready ist, rechtssicher auf deutschen Servern. DSGVO und KI-Verordnung bearbeiten wir dabei nicht als zwei Projekte, sondern als ein Vorgehen.
DSGVO und EU KI-Verordnung gemeinsam denken
Ein KI-System, das personenbezogene Daten verarbeitet, unterliegt DSGVO und EU KI-Verordnung gleichzeitig. Beide getrennt zu bearbeiten verdoppelt den Aufwand und übersieht die Schnittstellen. Wir führen Risikoanalyse, Dokumentation und technisch-organisatorische Maßnahmen in einem Vorgehen zusammen. Ergebnis ist eine widerspruchsfreie, auditfähige Nachweislage. Der Einstieg ist der kostenfreie Quick-Check, gefolgt vom KI-Compliance Assessment ab 4.990 Euro mit Ergebnis in 2 bis 4 Wochen. Wer die Schulungspflicht aus Artikel 4 separat abdecken will, findet das unter KI-Compliance Schulung.
Für regulierte Branchen
In regulierten Branchen sind die Anforderungen höher und die Konsequenzen bei Verstößen gravierender. Wir arbeiten mit branchenspezifischen Vorgaben, statt bei null zu beginnen.
Banken und Finanzdienstleister
MaRisk, BAIT und Modell-Risiko-Management. KI in Kreditscoring und Betrugserkennung braucht Erklärbarkeit, Modellvalidierung und auditfähige Nachweise. Vertiefend: KI-Compliance für Banken und Finanzdienstleister.
Versicherungen
VAG, Solvency II und DSGVO bei automatisierter Schadensbearbeitung und Risikobewertung. Vertiefend: KI-Compliance für Versicherungen.
Gesundheitswesen und Berufsgeheimnisträger
Gesundheitsdaten nach Artikel 9 DSGVO, MDR bei Medizinprodukten, Paragraf 203 StGB bei Anwälten und Steuerberatern. Private Modelle auf deutschen Servern sind hier häufig Pflicht.
Zentrales Compliance-Dashboard
Ohne Übersicht über alle KI-Systeme, ihre Risikoklassifizierung und ihren Compliance-Status geht der Überblick verloren. Das Dashboard führt KI-Systemregister, Risikoübersicht, Prüftermine und Nachweise zusammen, mit Ampelanzeige für Handlungsbedarf. Management-Berichte für Geschäftsführung und Aufsichtsorgane entstehen auf Knopfdruck statt in tagelanger Aufbereitung.
Auditfähige Reports und Dokumentation
Compliance ist nur wirksam, wenn sie nachweisbar ist. Wir liefern Dokumentation, die bei Prüfungen standhält: Verarbeitungsverzeichnis nach Artikel 30 DSGVO, Risikoklassifizierung nach KI-Verordnung, Datenschutz-Folgenabschätzungen, technisch-organisatorische Maßnahmen und Konformitätsbewertungen. Jede Änderung wird versioniert und mit Zeitstempel protokolliert, sodass sich lückenlos nachweisen lässt, wann welche Änderung von wem freigegeben wurde.
Regulatorische Updates und Monitoring
Die KI-Regulierung entwickelt sich laufend weiter. Wir beobachten Gesetzesänderungen, Leitlinien der Datenschutzbehörden und Durchführungsakte der KI-Verordnung und passen die Dokumentation proaktiv an. Automatisierte Prüfroutinen bewerten die Systeme fortlaufend und melden Abweichungen, sodass Compliance dauerhaft besteht und nicht nur zum Audit-Termin. Grundlage bleibt die EU KI-Verordnung.
Acht Kriterien zur Bewertung von Compliance-Systemen
Compliance-Software sollte nicht nach Funktionsumfang, sondern nach Nachvollziehbarkeit bewertet werden. Wir empfehlen acht Kriterien.
Integrierte Abdeckung
Ein System sollte DSGVO und KI-Verordnung gemeinsam abbilden, statt zwei getrennte Werkzeuge zu erfordern.
Automatisierte Risikoklassifizierung
Die KI-VO-Klassifizierung sollte mit den DSGVO-Verarbeitungen verknüpft sein.
Auditfähiges Reporting
Reports müssen revisionssicher, versioniert und exportierbar sein.
Rollen- und Rechtemodell
Freigaben und Zuständigkeiten müssen abbildbar und nachweisbar sein.
Datenresidenz
Hosting in Deutschland oder der EU ohne Drittstaatenübermittlung.
Nachweisführung
Lückenlose Audit-Trails mit Zeitstempel für jede Entscheidung.
Schnittstellen
Anbindung an vorhandene IT-Landschaft statt Insellösung.
Herstellerunabhängige Beratung
Auswahl anhand von Bedarf und Branche, nicht anhand von Provisionen.
Investition und Pakete
Der Quick-Check zur ersten Einordnung ist kostenfrei. Die Preise sind mit unseren Beratungskosten und der Preisübersicht abgestimmt. Beratungsleistungen können je nach Programm und Bundesland förderfähig sein.
| Leistung | Umfang | Preis |
|---|---|---|
| Quick-Check | Erste Einordnung im Erstgespräch | kostenfrei |
| KI-Compliance Assessment | Bestandsaufnahme, Risikoklassifizierung, Roadmap, 2 bis 4 Wochen | ab 4.990 Euro |
| Governance-Framework | Dokumentation, Prozesse, Rollen, Tools | individuell |
| Konformitätsbewertung je Hochrisiko-System | technische Dokumentation, Risikomanagement, Monitoring | individuell |
| Laufendes Monitoring | Updates, Dashboard, Prüfroutinen (monatlich) | ab 500 Euro |
Risikoklassen der EU KI-Verordnung
Der Compliance-Aufwand richtet sich nach der Risikoklasse. Wir ordnen jedes eingesetzte System einer der vier Klassen zu.
| Risikoklasse | Beispiele | Anforderung |
|---|---|---|
| Unannehmbares Risiko | Social Scoring, manipulative Systeme | verboten seit Februar 2025 |
| Hohes Risiko | Personalauswahl, Kreditvergabe, kritische Infrastruktur | Dokumentation, Risikomanagement, menschliche Aufsicht, Konformitätsbewertung |
| Begrenztes Risiko | Chatbots, KI-generierte Inhalte | Transparenz- und Kennzeichnungspflicht |
| Minimales Risiko | Spamfilter, einfache Assistenz | keine besonderen Pflichten |
KI-Kompetenz nach Artikel 4
Artikel 4 der EU KI-Verordnung verpflichtet Unternehmen seit dem 2. Februar 2025, ausreichende KI-Kompetenz aller Personen sicherzustellen, die KI-Systeme in ihrem Auftrag bedienen. Die Maßnahmen müssen dokumentiert sein. Wir binden die Schulungspflicht in das Compliance-Vorgehen ein; die Umsetzung erfolgt über die KI-Compliance Schulung mit prüffähigem KI-Kompetenznachweis.
DSGVO bei KI-Nutzung: sieben Punkte
DSGVO-Compliance bei KI ist anspruchsvoller als bei klassischer IT. Wir adressieren sieben Punkte: Rechtsgrundlage für Trainings- und Eingabedaten, Datenschutz-Folgenabschätzung nach Artikel 35, Auftragsverarbeitungsverträge mit KI-spezifischen Klauseln, technisch-organisatorische Maßnahmen wie Pseudonymisierung und Zugriffskontrolle, Transparenzpflichten gegenüber Betroffenen, Löschkonzepte für Logs und Eingaben sowie den Umgang mit automatisierten Entscheidungen nach Artikel 22. Für internationale Datentransfers prüfen wir Alternativen mit Betrieb auf deutschen Servern.
Deutsche Server, keine Drittstaatenübermittlung
Dokumentation, Dashboard und Monitoring lassen sich vollständig auf deutschen oder europäischen Servern betreiben. Für regulierte Branchen und Berufsgeheimnisträger ist der Verzicht auf US-Cloud-Dienste häufig Voraussetzung. Wir prüfen bei jedem eingesetzten KI-Dienst den Verarbeitungsort und ersetzen Drittstaaten-Abhängigkeiten, wo die Datenlage es verlangt.
Vier Schritte zur Compliance
Unser Vorgehen ist in vier Schritten strukturiert, vom kostenfreien Einstieg bis zum laufenden Betrieb.
1. Quick-Check
Kostenfreie Ersteinschätzung: Welche Systeme sind im Einsatz, welche Pflichten greifen, wo ist der dringendste Handlungsbedarf.
2. Assessment
Ab 4.990 Euro, Ergebnis in 2 bis 4 Wochen: Bestandsaufnahme aller KI-Systeme, Risikoklassifizierung, Lückenanalyse und priorisierte Maßnahmen-Roadmap.
3. Umsetzung
Aufbau von Dokumentation, Rollen, Prozessen und Dashboard. Für Hochrisiko-Systeme technische Dokumentation, Risikomanagement und Human-Oversight-Konzept.
4. Monitoring
Laufende Aktualisierung bei Rechtsänderungen, automatisierte Prüfroutinen und regelmäßige Management-Berichte.
Selbst-Check: Wo stehen Sie?
Fünf Fragen zur schnellen Einordnung. Wissen Sie, welche KI-Systeme in Ihrem Unternehmen im Einsatz sind, einschließlich der von Mitarbeitenden genutzten Werkzeuge? Sind diese Systeme nach der KI-Verordnung klassifiziert? Existiert eine Datenschutz-Folgenabschätzung für KI-Anwendungen? Sind Ihre Mitarbeitenden nach Artikel 4 nachweisbar geschult? Können Sie bei einer Prüfung lückenlose Dokumentation vorlegen? Wer eine dieser Fragen nicht klar mit Ja beantwortet, sollte mit dem kostenfreien Quick-Check starten. Für die Schulungsfrage siehe KI-Weiterbildung für Unternehmen.
Vorteile
- DSGVO und EU KI-Verordnung in einem Vorgehen
- Assessment ab 4.990 Euro, Ergebnis in 2 bis 4 Wochen
- Auditfähige Dokumentation und zentrales Dashboard
- Deutsche Server, keine Drittstaatenübermittlung
Häufig gestellte Fragen
Was kostet eine KI-Compliance Beratung?
Der Quick-Check zur ersten Einordnung ist kostenfrei. Das KI-Compliance Assessment mit Bestandsaufnahme, Risikoklassifizierung und Maßnahmen-Roadmap beginnt bei 4.990 Euro und liegt nach 2 bis 4 Wochen vor. Der Aufbau eines vollständigen Governance-Frameworks wird je nach Umfang kalkuliert, laufendes Monitoring ab 500 Euro pro Monat. Die Preise sind mit unseren Beratungskosten und der Preisübersicht abgestimmt.
Müssen DSGVO und EU KI-Verordnung getrennt bearbeitet werden?
Nein. Ein KI-System, das personenbezogene Daten verarbeitet, unterliegt beiden Regelwerken gleichzeitig. Wir führen Risikoanalyse, Dokumentation und technisch-organisatorische Maßnahmen für DSGVO und KI-Verordnung in einem Vorgehen zusammen. Das vermeidet doppelten Aufwand und widersprüchliche Nachweise.
Welche KI-Systeme gelten als Hochrisiko?
Anhang III der EU KI-Verordnung listet die Hochrisiko-Bereiche, darunter KI in Personalauswahl und Mitarbeiterbewertung, Kreditvergabe und Versicherungsbewertung, kritischer Infrastruktur, Bildung sowie im Zugang zu wesentlichen Diensten. Die Einordnung ist nicht immer eindeutig; wir klären sie in einem strukturierten Klassifizierungs-Schritt.
Was verlangt Artikel 4 der EU KI-Verordnung?
Artikel 4 verpflichtet Unternehmen seit dem 2. Februar 2025, ein ausreichendes Niveau an KI-Kompetenz bei allen Personen sicherzustellen, die KI-Systeme in ihrem Auftrag bedienen. Die Maßnahmen müssen dokumentiert sein. Eine nachweisbare Schulung deckt diese Pflicht ab.
Läuft die Compliance-Lösung auf deutschen Servern?
Ja. Dokumentation, Dashboard und Monitoring lassen sich auf deutschen oder europäischen Servern betreiben, ohne Datenübermittlung in Drittländer. Für regulierte Branchen und Berufsgeheimnisträger ist das häufig Voraussetzung.
Wie lange dauert ein Compliance-Projekt?
Das Assessment liegt nach 2 bis 4 Wochen vor. Der Aufbau eines Governance-Frameworks für Hochrisiko-Systeme dauert je nach Umfang mehrere Wochen bis Monate. Wir empfehlen einen frühen Start, weil die Aufbauzeit für Hochrisiko-Compliance mehrere Monate betragen kann.
Können Sie unser bestehendes Datenschutz-Management um die KI-Verordnung erweitern?
Ja, das ist der effizienteste Weg. Statt ein neues System aufzubauen, erweitern wir Ihre vorhandene DSGVO-Dokumentation und -Prozesse um KI-Systemregister, Risikoklassifizierung, Konformitätsbewertungen und Governance-Prozesse. Das nutzt bisherige Investitionen und senkt den Schulungsaufwand.
Brauchen wir eine Beratung, wenn wir nur einfache KI-Tools nutzen?
Das hängt von der Klassifizierung ab. Viele scheinbar einfache Anwendungen, etwa Chatbots mit Kundendaten, fallen unter die DSGVO und je nach Einsatz unter die KI-Verordnung. Der kostenfreie Quick-Check klärt, welche Pflichten für Ihre konkreten Anwendungen gelten.
Was liefern Sie am Ende eines Assessments?
Einen Klassifizierungsbericht aller KI-Systeme, eine Risikobewertung, eine Lückenanalyse und eine priorisierte Maßnahmen-Roadmap mit Aufwandsschätzungen. Auf Wunsch schließen wir mit dem Aufbau von Dokumentation, Dashboard und Governance-Prozessen an.
Begleiten Sie auch behördliche Prüfungen oder Zertifizierungen?
Wir bereiten Sie auf Prüfungen vor und begleiten diese. Formale Konformitätsbewertungen für Hochrisiko-KI erfordern akkreditierte Benannte Stellen; wir bereiten diese Audits vor, sind aber selbst keine Benannte Stelle. Bei Zertifizierungen nach ISO 42001 oder ISO 27001 unterstützen wir Aufbau und Auditvorbereitung.
Quellen und weiterführende Standards
Unsere Compliance-Empfehlungen folgen den maßgeblichen europäischen und deutschen Primärquellen zur KI-Verordnung:
- Verordnung (EU) 2024/1689 über künstliche Intelligenz — Vollständiger Verordnungstext der EU-KI-Verordnung im Amtsblatt der Europäischen Union.
- KI-Verordnung und Datenschutz — Bundesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit zur datenschutzrechtlichen Einordnung der EU-KI-Verordnung.
- europäischer Rechtsrahmen für künstliche Intelligenz — Offizielle Übersicht der Europäischen Kommission zum AI Act und zu vertrauenswürdiger KI.
Ein interaktiver DSGVO- und KI-VO-Selbstcheck ordnet Ihren KI-Betrieb in einer Minute ein. Sie beantworten sechs Prüffragen zu Systemverzeichnis, Verantwortlichkeiten, Datenflüssen, Protokollierung, KI-Kompetenz nach Artikel 4 und Auftragsverarbeitung. Das Ergebnis zeigt Ihren Handlungsbedarf und eine passende Empfehlung.
KI-Compliance: DSGVO, EU-KI-Verordnung und Governance für regulierte Branchen
DSGVO als Grundgerüst jeder KI-Einführung
Die Datenschutz-Grundverordnung gilt für jede KI-Anwendung, die personenbezogene Daten verarbeitet. Wir prüfen Rechtsgrundlage (Artikel 6, gegebenenfalls Artikel 9), Zweckbindung, Datenminimierung, Betroffenenrechte und Transparenzpflichten. Auftragsverarbeitungsverträge mit allen beteiligten Anbietern werden überprüft, technische und organisatorische Maßnahmen dokumentiert. Bei besonderem Risiko führen wir eine Datenschutz-Folgenabschätzung nach Artikel 35 durch und stimmen sie bei Bedarf mit der zuständigen Aufsichtsbehörde ab.
EU-KI-Verordnung und Risikoklassen
Die Verordnung (EU) 2024/1689 (KI-Verordnung, vielen unter dem Begriff EU AI Act bekannt) unterscheidet vier Risikoklassen: verbotene KI, Hochrisiko-KI, KI mit Transparenzpflicht und KI mit minimalem Risiko. Wir klassifizieren jede geplante Anwendung anhand der Listen aus Anhang III, leiten daraus konkrete Pflichten ab und legen einen Zeitplan für Konformitätsbewertung, technische Dokumentation, Risikomanagement-System und Marktüberwachung fest. Für Allzweck-KI-Modelle (General Purpose AI) gelten zusätzliche Anforderungen, die wir in den Compliance-Plan einarbeiten.
Interne KI-Richtlinien
Wir entwerfen interne KI-Richtlinien (KI-Policy), die festlegen, welche Werkzeuge mit welchen Daten genutzt werden dürfen, wie Mitarbeitende KI-Ergebnisse prüfen und freigeben, wie Schatten-KI verhindert wird und welche Eskalationswege bei Verstößen gelten. Schulungen und ein praxisnahes Onboarding sorgen dafür, dass die Richtlinie nicht nur auf dem Papier existiert. Die Policy wird mit Datenschutz, Betriebsrat und IT-Sicherheit abgestimmt.
Nutzung sensibler Unternehmensdaten
Geschäftsgeheimnisse, Vertragsdaten, Patente, Personaldaten und Gesundheitsdaten dürfen nicht in offene KI-Dienste außerhalb der EU fließen. Wir definieren Datenklassen, legen pro Klasse fest, welche KI-Werkzeuge zulässig sind, und setzen technische Sperren (Data Loss Prevention, Browser-Plug-in-Steuerung, Proxy-Filter) durch. Für sensible Inhalte kommen Private-AI-Installationen auf deutschen Servern oder On-Premise-Lösungen zum Einsatz.
Compliance für regulierte Branchen
Banken, Versicherungen, Gesundheitswesen, Pharma, öffentliche Verwaltung und kritische Infrastruktur unterliegen zusätzlichen sektoralen Anforderungen: BaFin-Mindestanforderungen, MDR, IVDR, DORA, NIS-2, BSI-Grundschutz, Bundesdatenschutzgesetz, Sozialgesetzbuch. Wir prüfen die geplante KI-Anwendung gegen die jeweils einschlägigen Rahmenwerke und übersetzen die Anforderungen in technische und organisatorische Vorgaben. Bei Bedarf binden wir Wirtschaftsprüfer und Aufsichtsbehörden frühzeitig ein.
Private AI als technische Lösung
Wo offene Cloud-KI nicht zulässig ist, liefern wir Private-AI-Installationen: deutsche oder europäische Rechenzentren, dedizierte Modelle, kein Training auf Kundendaten, vollständige Auditierbarkeit. Diese Architektur ermöglicht den Einsatz moderner Sprachmodelle und Agenten auch in regulierten Umgebungen, in denen ein Datenabfluss in Drittländer ausgeschlossen ist.
Dokumentation und Governance
Wir liefern auditfähige Dokumentation: Verarbeitungsverzeichnis, technische KI-Dokumentation nach EU-KI-Verordnung, Risikobeurteilung, Test- und Validierungsberichte, Protokolle der Modellentscheidungen, Verfahren für Vorfallmeldungen. Ein Governance-Modell mit klaren Rollen (KI-Beauftragte, Datenschutzbeauftragte, IT-Sicherheit, Fachbereich) sorgt für laufende Kontrolle, regelmäßige Reviews und schnelle Reaktion bei Änderungen der Rechtslage.
