KI-Beratung Kosten 2026: Preise und Pakete
Transparente Festpreise für KI-Beratung, Workshops, KI-Chatbot, KI-Telefonassistent, Unternehmens-GPT, KI-Agenten und Private AI.
Faire Preise, transparente Leistungen, ohne versteckte Kosten.
Einstiegspreise hinter dem Kostenschätzer
Diese feste Preisreferenz zeigt die niedrigste Paketstufe je Lösung. Sie ist keine personalisierte Ausgabe des interaktiven Kostenschätzers.
| Lösung | Einmalig | Monatlich |
|---|---|---|
| KI-Workshop | ab 1.780 EUR | — |
| KI-Chatbot | ab 3.900 EUR | ab 390 EUR |
| KI-Telefonassistent | ab 3.900 EUR | ab 390 EUR |
| Unternehmens-GPT | ab 8.900 EUR | ab 690 EUR |
| KI-Agent beziehungsweise Automatisierung | ab 6.900 EUR | ab 690 EUR |
| Private AI | ab 9.900 EUR | ab 690 EUR |
Alle Preise zzgl. 19 Prozent USt. Preisstand: 20. August 2026.
Preisübersicht: Workshops & Beratung
Von der kostenfreien Erstberatung bis zur unternehmensweiten KI-Strategie: Festpreise mit definiertem Leistungsumfang. Meilensteine und Lieferumfang werden vor Projektstart abgestimmt. Zusatzleistungen außerhalb des Umfangs werden nach Tagessatz berechnet. Alle Preise zzgl. 19 % USt. Preisstand: 20. August 2026, gültig bis 31.12.2026. Die Formate und Inhalte finden Sie bei den Workshop-Kosten im Detail.
Kostenfreie Erstberatung (30 Min.), 0 €
Bedarfsklärung ohne Ausarbeitung. Unverbindlich und vertraulich.
Halbtages-Workshop (4 Std.), 1.780 €
Bis 12 Teilnehmer, inklusive Handout.
Ganztages-Workshop (8 Std.), 2.680 €
Bis 12 Teilnehmer, inklusive Use-Case-Liste.
2-Tage-Workshop, 4.880 €
2 × 8 Stunden, inklusive Priorisierungsmatrix.
Tagessatz KI-Berater, 1.950 €
Einzelabruf außerhalb der Festpreispakete.
KI-Potenzialanalyse, 2.900 €
Prozessaufnahme, drei bewertete Use Cases und Aufwandsschätzung.
KI-Strategie und Roadmap, 5.900 €
12-Monats-Fahrplan, Priorisierung sowie Budget- und Ressourcenplan.
Produktives KI-Pilotprojekt, 6.900 €
Umsetzung eines Use Case in 4–8 Wochen und Übergabe in den Betrieb.
Preisübersicht: KI-Lösungen
Monatspakete haben 12 Monate Mindestlaufzeit und sind danach monatlich mit 3 Monaten Frist kündbar. Inklusivkontingente gelten pro Kalendermonat ohne Übertrag. Monatspreise enthalten Hosting in deutschen Rechenzentren, Modell- und API-Kosten bis zum Kontingent, Updates, Monitoring und deutschsprachigen Support. Telefonie-Grundgebühren, Drittsystemlizenzen und kundenseitige Schnittstellenentwicklung sind nicht enthalten. Für Serviceprozesse finden Sie mehr unter KI im Kundenservice; besonders sensible Betriebsmodelle erläutern wir unter KI auf deutschen Servern.
KI-Chatbot, 3.900–19.900 € einmalig
Starter: 3.900 € plus 390 €/Monat, 1.000 Konversationen, Overage 0,29 €. Business: 9.900 € plus 890 €/Monat, 5.000 Konversationen, Overage 0,19 €. Enterprise: 19.900 € plus 1.900 €/Monat, 20.000 Konversationen, Overage 0,12 €.
KI-Telefonassistent, 3.900–14.900 € einmalig
Starter: 3.900 € plus 390 €/Monat, 750 Minuten, Overage 0,45 €. Business: 7.900 € plus 790 €/Monat, 2.000 Minuten, Overage 0,35 €. Enterprise: 14.900 € plus 1.490 €/Monat, 6.000 Minuten, Overage 0,25 €.
Unternehmens-GPT, 8.900–29.900 € einmalig
Standard: 8.900 € plus 690 €/Monat, bis 25 Nutzer und 5.000 Dokumente. Professional: 16.900 € plus 1.290 €/Monat, bis 100 Nutzer und 25.000 Dokumente. Enterprise: 29.900 € plus 2.400 €/Monat, unbegrenzte Nutzer, SSO, Audit-Log und SLA.
KI-Agenten, 6.900–79.000 € einmalig
Starter: 6.900 € plus 690 €/Monat für einen Workflow und 2.500 Läufe. Professional: 16.900 € plus 1.490 €/Monat für 3–5 Workflows und 10.000 Läufe. Enterprise: 29.900–79.000 € plus ab 2.900 €/Monat.
Recruiting-Automatisierung, 6.900–69.000 € einmalig
Starter: 6.900 € plus 690 €/Monat für 250 Bewerbungen. Professional: 16.900 € plus 1.490 €/Monat für 1.000 Bewerbungen. Enterprise: 29.900–69.000 € plus ab 2.400 €/Monat.
Backoffice, 4.900–69.000 € einmalig
Dokumentenverarbeitung: 4.900 € plus 490 €/Monat, 5.000 Seiten, Overage 0,12 €. Professional: 16.900 € plus 1.490 €/Monat, 25.000 Seiten, Overage 0,07 €. Enterprise: 29.900–69.000 € plus ab 2.400 €/Monat.
E-Mail-Automatisierung Add-on, 2.900 € einmalig
290 €/Monat inklusive 3.000 E-Mails, danach 0,08 € je E-Mail.
Private AI, 9.900 € bis ab 34.900 €
Standard: 9.900 € plus 690 €/Monat. Professional: 19.900 € plus 1.490 €/Monat. Enterprise/On-Premise: ab 34.900 € plus ab 2.900 €/Monat.
Managed Service: Laufende Betreuung
Diese Betreuung gilt ausschließlich für extern erstellte oder übernommene Systeme. Bei den oben aufgeführten Paketen ist der Betrieb bereits im Monatspreis enthalten.
Basis, 490 €/Monat
4 Stunden Betreuung, Reaktionszeit 24 Stunden.
Standard, 890 €/Monat
10 Stunden, Reaktionszeit 8 Stunden, Monatsreport.
Premium, 1.690 €/Monat
20 Stunden, Reaktionszeit 4 Stunden, Monitoring rund um die Uhr.
Enterprise, ab 2.900 €/Monat
SLA nach Vereinbarung.
Fördermittel & Finanzierung
Das offizielle Förderprogramm NRW.BANK.Impuls KI unterstützt KMU mit Sitz in Nordrhein-Westfalen. Gefördert werden konzeptionelle Beratungsleistungen und der Test von KI-Systemen für konkrete Anwendungsfälle. Der Förderumfang beträgt 50 % der förderfähigen Ausgaben, maximal 25.000 € innerhalb von zwei Jahren. Die Bagatellgrenze beträgt 5.000 € Zuschuss. Mit dem Vorhaben darf auch nach Antragstellung bis zum Zuwendungsbescheid nicht begonnen werden.
Programmstatus im August 2026
Digitale Anträge können seit 17. August 2026 über das Kundenportal der NRW.BANK gestellt werden. Maßgeblich sind die jeweils aktuellen Angaben, die Richtlinie und die FAQ der NRW.BANK.
Andere Bundesländer
In anderen Bundesländern gelten abweichende Programme und Höchstbeträge. Förderfähigkeit und Konditionen bestätigt die zuständige Förderstelle.
Kostenvergleich: KBD vs. Alternativen
Wie ordnen sich unsere Preise im Markt ein? Ein Vergleich mit großen Beratungshäusern, Freelancern und SaaS-Standardprodukten hilft bei der Budgetentscheidung. Weitere Kostenblöcke und TCO-Faktoren finden Sie unter Implementierungskosten im Detail.
KBD vs. große Beratungshäuser (McKinsey, BCG, Accenture)
Große Beratungshäuser berechnen für KI-Strategie häufig ab 2.500 Euro pro Beratertag. Bei KBD erhalten Sie Strategie und Implementierung aus einer Hand: Der Tagessatz beträgt 1.950 €, ein produktives Pilotprojekt kostet 6.900 € als Festpreis.
KBD vs. Freelancer und Einzelberater
Freelance-KI-Berater bieten Tagessätze ab 800 Euro. Das ist günstiger, aber es fehlen häufig: technische Expertise über den gesamten Stack, Erfahrung mit Unternehmens-Compliance und DSGVO, ein Team für parallele Arbeit sowie langfristiger Managed Service. KBD kombiniert die Kosteneffizienz eines schlanken Teams mit Implementierungskapazität und laufendem Betrieb aus einer Hand.
KBD vs. SaaS-Produkte (ChatGPT Enterprise, Microsoft Copilot)
ChatGPT Enterprise und Microsoft Copilot werden typischerweise pro Nutzer abgerechnet. Unser Unternehmens-GPT Standard kostet einmalig 8.900 € plus 690 €/Monat für bis zu 25 Nutzer und 5.000 Dokumente. Professional und Enterprise erweitern Nutzerzahl, Quellen, Rollenrechte, SSO und SLA.
Kostenbeispiele aus der Praxis
Diese vier typischen Zusammenstellungen zeigen, wie sich Paketpreise und zwölf Monatsentgelte zu einem Budgetrahmen verbinden. Es sind Kalkulationsbeispiele, keine Kundencases oder zugesicherten Ergebnisse.
Projektbeispiel 1: KI-Einstieg für einen Handwerksbetrieb
Unternehmen: SHK-Betrieb mit 14 Mitarbeitenden. Lösung: KI-Telefonassistent Starter mit Anliegenerfassung und Terminbuchung. Preisrahmen: 3.900 Euro einmalig plus 390 Euro monatlich inklusive 750 Gesprächsminuten; Mehrnutzung 0,45 Euro pro Minute.
Projektbeispiel 2: KI-Komplettlösung für ein Beratungsunternehmen
Unternehmen: Unternehmensberatung mit 45 Mitarbeitenden. Lösung: Ganztages-Workshop, Unternehmens-GPT Professional und KI-Chatbot Business. Preisrahmen im ersten Jahr: 55.640 Euro einschließlich 12 Monatsentgelten, zzgl. 19 % USt. Die tatsächliche Mehrnutzung hängt von den monatlichen Kontingenten ab.
Projektbeispiel 3: Private AI für eine Anwaltskanzlei
Unternehmen: Wirtschaftskanzlei mit erhöhten Anforderungen an Datensouveränität. Lösung: Potenzialanalyse plus Private AI Professional mit dedizierter GPU-Instanz. Preisrahmen im ersten Jahr: 40.680 Euro einschließlich 12 Monatsentgelten, zzgl. 19 % USt.
Projektbeispiel 4: KI-Automatisierung für ein produzierendes Unternehmen
Unternehmen: Maschinenbauer mit 120 Mitarbeitenden in Nordrhein-Westfalen. Lösung: 2-Tage-Workshop, KI-Agent Starter, E-Mail-Automatisierung und Unternehmens-GPT Professional. Preisrahmen im ersten Jahr: 58.820 Euro einschließlich 12 Monatsentgelten, zzgl. 19 % USt. Bei erfüllten Voraussetzungen kann NRW.BANK.Impuls KI externe Leistungen mit 50 % und bis zu 25.000 Euro bezuschussen.
KI-Investition planen: Budget-Leitfaden für Entscheidungsträger
Die richtige Budgetplanung für KI-Projekte erfordert einen klaren Überblick über einmalige und laufende Kosten, erwartbare Einsparungen und den Zeitrahmen bis zur Amortisation. Hier ein praxisorientierter Leitfaden.
KI-Budget nach Unternehmensgröße: Orientierungswerte
Die Paketstufe richtet sich nach dem tatsächlichen Bedarf. Kleine Unternehmen starten häufig mit Workshop, Chatbot Starter oder Telefonassistent Starter. Mittlere Unternehmen nutzen meist Business- und Professional-Pakete. Für komplexe Systemlandschaften gelten die klar ausgewiesenen Enterprise-Korridore. In der kostenfreien Erstberatung erstellen wir eine individuelle Kalkulation.
Kostenstruktur verstehen: Einmalig vs. laufend
Einmalige Kosten decken den definierten Leistungsumfang von Beratung oder Implementierung. Monatspreise enthalten Hosting in deutschen Rechenzentren, Modell- und API-Kosten bis zum Kontingent, Updates, Monitoring und Support. Kontingente gelten monatlich ohne Übertrag; Überschreitungen werden zum ausgewiesenen Overage-Preis abgerechnet.
Fazit: Faire Preise, volle Transparenz, kein Risiko
Unsere Preisphilosophie ist einfach: Festpreise mit definiertem Leistungsumfang, transparente Kontingente und klar ausgewiesene Enterprise-Korridore. Zusatzleistungen außerhalb des Umfangs werden nach Tagessatz abgerechnet.
Ihre Konditionen auf einen Blick
Alle Preise zzgl. 19 % USt. Monatspakete haben 12 Monate Mindestlaufzeit und sind danach monatlich mit 3 Monaten Frist kündbar. Inklusivkontingente werden nicht übertragen. Managed Service wird nur für extern erstellte oder übernommene Systeme zusätzlich berechnet.
Der risikofreie Einstieg: Kostenlose Erstberatung
Ihr erster Schritt kostet nichts und verpflichtet zu nichts: 30 Minuten per Video oder Telefon mit einem erfahrenen KI-Berater. Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung, ob KI für Ihr Unternehmen aktuell sinnvoll ist, konkrete Vorschläge für Anwendungsfälle mit dem höchsten ROI, eine grobe Kosten- und Zeitschätzung sowie Informationen über Fördermöglichkeiten. Kein Verkaufsdruck: Wenn KI für Sie nicht der richtige nächste Schritt ist, sagen wir Ihnen das direkt. Ein individuelles Festpreisangebot erhalten Sie innerhalb von 48 Stunden.
Vorteile
- Kostenlose Erstberatung
- Festpreisangebote ohne versteckte Kosten
- Hosting, Kontingent, Updates und Support im Monatspreis
- Klare Enterprise-Preiskorridore
- Amortisation mit realen Mengen und Stundensätzen berechnet
Häufig gestellte Fragen
Was kostet KI-Beratung im Mittelstand?
Ein KI-Workshop kostet ab 1.780 Euro, die KI-Potenzialanalyse ab 2.900 Euro und KI-Strategie plus Roadmap ab 5.900 Euro. Ein produktives Pilotprojekt kostet ab 6.900 Euro. Lösungen für Kundenservice kosten ab 3.900 Euro einmalig plus ab 390 Euro pro Monat. Alle Preise zzgl. 19 % USt.
Wie viel kostet ein KI-Chatbot?
Ein produktiver KI-Chatbot kostet als Starter ab 3.900 Euro einmalig plus ab 390 Euro pro Monat, als Business-Paket ab 9.900 Euro plus ab 890 Euro pro Monat und als Enterprise-Paket ab 19.900 Euro plus ab 1.900 Euro pro Monat. Mehr zu Funktionen und Einsatzfeldern finden Sie unter KI im Kundenservice.
Was kostet ein eigenes Unternehmens-GPT?
Ein Unternehmens-GPT kostet als Standard ab 8.900 Euro einmalig plus ab 690 Euro pro Monat, Professional ab 16.900 Euro plus ab 1.290 Euro pro Monat und Enterprise ab 29.900 Euro plus ab 2.400 Euro pro Monat. Private AI kostet ab 9.900 Euro; Enterprise/On-Premise ab 34.900 Euro.
Gibt es staatliche Förderung für KI-Beratung?
NRW.BANK.Impuls KI fördert KMU mit Sitz in Nordrhein-Westfalen mit 50 Prozent der förderfähigen Ausgaben und maximal 25.000 Euro innerhalb von zwei Jahren. Gefördert werden konzeptionelle Beratungsleistungen und Tests von KI-Systemen. Die Bagatellgrenze beträgt 5.000 Euro Zuschuss. Mit dem Vorhaben darf auch nach Antragstellung bis zum Zuwendungsbescheid nicht begonnen werden.
Was ist der Unterschied zwischen Tagessatz und Festpreis-Paket?
Der Tagessatz ab 1.950 Euro gilt für Einzelabrufe außerhalb der Festpreispakete. Festpreis-Pakete haben einen definierten Leistungsumfang ohne Nachberechnung. Zusatzleistungen außerhalb dieses Umfangs werden nach Tagessatz berechnet.
Was kostet ein KI-Telefonassistent im Monat?
Die Monatspauschale kostet je nach Paket ab 390 Euro, ab 790 Euro oder ab 1.490 Euro. Starter enthält 750 Gesprächsminuten, Business 2.000 Minuten und Enterprise 6.000 Minuten. Die einmalige Einrichtung kostet je nach Paket ab 3.900 Euro, ab 7.900 Euro oder ab 14.900 Euro. Telefonie-Grundgebühren des Netzbetreibers sind nicht enthalten. Alle Preise zzgl. 19 % USt.
Was kostet KI-gestützte Dokumentenverarbeitung?
Die Einstiegslösung kostet ab 4.900 Euro Einrichtung plus ab 490 Euro monatlich. Enthalten sind 5.000 Seiten pro Monat und drei Dokumenttypen. Das Professional-Paket mit 25.000 Seiten, zehn Dokumenttypen und ERP-Anbindung kostet ab 16.900 Euro plus ab 1.490 Euro monatlich. Mehrverbrauch startet ab 0,07 Euro je Seite.
Welche Vertragslaufzeit gilt für die Monatspakete?
Die Mindestlaufzeit beträgt zwölf Monate. Danach ist der Vertrag monatlich mit drei Monaten Frist kündbar. Die Einmalpreise sind Festpreise für den im Leistungsblatt definierten Umfang. Leistungen außerhalb dieses Umfangs werden nach Tagessatz abgerechnet.
Sind die Preise inklusive Hosting und Schulung?
Die Monatspreise enthalten Hosting in deutschen Rechenzentren, Modell- und API-Kosten bis zum Kontingent, Updates, Monitoring und deutschsprachigen Support. Nicht enthalten sind Telefonie-Grundgebühren, Drittsystemlizenzen und kundenseitige Schnittstellenentwicklung.
Wie lässt sich die Amortisation einer KI-Lösung abschätzen?
Beispiel auf Basis der Einstiegspreise: Ein KI-Chatbot Starter kostet im ersten Jahr ab 8.580 Euro aus ab 3.900 Euro Einrichtung und zwölf Monatsentgelten ab 390 Euro. Bei intern angesetzten 60 Euro je Arbeitsstunde liegt der rechnerische Break-even bei 143 eingesparten Stunden im ersten Jahr, also rund zwölf Stunden pro Monat. Das ist ein Rechenmodell und keine Leistungszusage; reale Mengen, Automatisierungsquote, Mehrnutzung und interne Stundensätze werden im Pilot geprüft.
Ein interaktiver Kostenrahmen-Schätzer ordnet Lösungstyp, Unternehmensgröße und Betriebsmodell einer offiziellen Paketstufe zu. Sie sehen die einmalige Investition und den laufenden Monatspreis ohne frei berechnete Zwischenwerte. Das verbindliche Festpreisangebot erstellen wir in der kostenfreien Erstberatung.
