Transparente Festpreise für KI-Beratung, Workshops, KI-Chatbot, KI-Telefonassistent, Unternehmens-GPT, KI-Agenten und Private AI.
Wählen Sie Lösungstyp, Unternehmensgröße und Betriebsmodell. Sie erhalten sofort den passenden Paketpreis zur Orientierung.
Unverbindliche Orientierung auf Basis unserer Preisliste. Ein verbindliches Festpreisangebot erstellen wir im kostenlosen Erstgespräch.
Diese feste Übersicht zeigt die niedrigste Paketstufe je Lösung. Der interaktive Kostenschätzer ordnet anhand Ihrer Auswahl eine passende Stufe ein; ein verbindliches Angebot entsteht erst nach der Bedarfsklärung.
| Lösung | Einmalig | Monatlich |
|---|---|---|
| KI-Workshop | ab 1.900 € | — |
| KI-Chatbot | ab 4.990 € | ab 500 € |
| KI-Telefonassistent | ab 8.000 € | individuell |
| Unternehmens-GPT | ab 8.900 € | ab 490 € |
| Produktives KI-Pilotprojekt | ab 4.990 € | — |
| Private AI | ab 25.000 € | ab 500 € |
Alle Preise sind Nettopreise.
Preisstand: 20. August 2026.
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Preisübersicht als PDF herunterladenVon der kostenfreien Erstberatung bis zur unternehmensweiten KI-Strategie: Festpreise mit definiertem Leistungsumfang. Meilensteine und Lieferumfang werden vor Projektstart abgestimmt. Zusatzleistungen außerhalb des Umfangs werden nach Tagessatz berechnet. Preisstand: 20. August 2026, gültig bis 31.12.2026. Die Formate und Inhalte finden Sie bei den Workshop-Kosten im Detail.
Bedarfsklärung ohne Ausarbeitung. Unverbindlich und vertraulich.
Praxisformat für bis zu 12 Teilnehmer, inklusive Handout.
Bis 12 Teilnehmer, inklusive Use-Case-Liste.
2 × 8 Stunden, inklusive Priorisierungsmatrix.
Einzelabruf außerhalb der Festpreispakete.
Prozessaufnahme, drei bewertete Use Cases und Aufwandsschätzung.
12-Monats-Fahrplan, Priorisierung sowie Budget- und Ressourcenplan.
Umsetzung eines klar abgegrenzten Use Case in 4–8 Wochen und Übergabe in den Betrieb.
Monatspakete haben 12 Monate Mindestlaufzeit und sind danach monatlich mit 3 Monaten Frist kündbar. Inklusivkontingente gelten pro Kalendermonat ohne Übertrag. Monatspreise enthalten Hosting in deutschen Rechenzentren, Modell- und API-Kosten bis zum Kontingent, Updates, Monitoring und deutschsprachigen Support. Telefonie-Grundgebühren, Drittsystemlizenzen und kundenseitige Schnittstellenentwicklung sind nicht enthalten. Für Serviceprozesse finden Sie mehr unter KI im Kundenservice; besonders sensible Betriebsmodelle erläutern wir unter KI auf deutschen Servern.
Starter: 4.990 € plus 500 €/Monat, 1.000 Konversationen, Overage 0,29 €. Business: 9.900 € plus 890 €/Monat, 5.000 Konversationen, Overage 0,19 €. Enterprise: 19.900 € plus 1.900 €/Monat, 20.000 Konversationen, Overage 0,12 €.
Starter: 8.000 € einmalig, monatlich individuell, 750 Minuten, Overage 0,45 €. Business: 7.900 € plus 790 €/Monat, 2.000 Minuten, Overage 0,35 €. Enterprise: 14.900 € plus 1.490 €/Monat, 6.000 Minuten, Overage 0,25 €.
Standard: 8.900 € plus 490 €/Monat, bis 25 Nutzer und 5.000 Dokumente. Professional: 16.900 € plus 1.290 €/Monat, bis 100 Nutzer und 25.000 Dokumente. Enterprise: 29.900 € plus 2.400 €/Monat, unbegrenzte Nutzer, SSO, Audit-Log und SLA.
Starter: 6.900 € plus 690 €/Monat für einen Workflow und 2.500 Läufe. Professional: 16.900 € plus 1.490 €/Monat für 3–5 Workflows und 10.000 Läufe. Enterprise: 29.900–79.000 € plus ab 2.900 €/Monat.
Starter: 6.900 € plus 690 €/Monat für 250 Bewerbungen. Professional: 16.900 € plus 1.490 €/Monat für 1.000 Bewerbungen. Enterprise: 29.900–69.000 € plus ab 2.400 €/Monat.
Dokumentenverarbeitung: 4.900 € plus 490 €/Monat, 5.000 Seiten, Overage 0,12 €. Professional: 16.900 € plus 1.490 €/Monat, 25.000 Seiten, Overage 0,07 €. Enterprise: 29.900–69.000 € plus ab 2.400 €/Monat.
290 €/Monat inklusive 3.000 E-Mails, danach 0,08 € je E-Mail.
Standard: 9.900 € plus 690 €/Monat. Professional: 19.900 € plus 1.490 €/Monat. Enterprise/On-Premise: ab 34.900 € plus ab 2.900 €/Monat.
Diese Betreuung gilt ausschließlich für extern erstellte oder übernommene Systeme. Bei den oben aufgeführten Paketen ist der Betrieb bereits im Monatspreis enthalten.
4 Stunden Betreuung, Reaktionszeit 24 Stunden.
10 Stunden, Reaktionszeit 8 Stunden, Monatsreport.
20 Stunden, Reaktionszeit 4 Stunden, Monitoring rund um die Uhr.
SLA nach Vereinbarung.
Das offizielle Förderprogramm NRW.BANK.Impuls KI unterstützt KMU mit Sitz in Nordrhein-Westfalen. Gefördert werden konzeptionelle Beratungsleistungen und der Test von KI-Systemen für konkrete Anwendungsfälle. Der Förderumfang beträgt 50% der förderfähigen Ausgaben, maximal 25.000 € innerhalb von zwei Jahren. Die Bagatellgrenze beträgt 5.000 € Zuschuss. Mit dem Vorhaben darf auch nach Antragstellung bis zum Zuwendungsbescheid nicht begonnen werden.
Digitale Anträge können seit 17. August 2026 über das Kundenportal der NRW.BANK gestellt werden. Maßgeblich sind die jeweils aktuellen Angaben, die Richtlinie und die FAQ der NRW.BANK.
In anderen Bundesländern gelten abweichende Programme und Höchstbeträge. Förderfähigkeit und Konditionen bestätigt die zuständige Förderstelle.
Wie ordnen sich unsere Preise im Markt ein? Ein Vergleich mit großen Beratungshäusern, Freelancern und SaaS-Standardprodukten hilft bei der Budgetentscheidung. Weitere Kostenblöcke und TCO-Faktoren finden Sie unter Implementierungskosten im Detail.
Große Beratungshäuser berechnen für KI-Strategie häufig ab 2.500 Euro pro Beratertag. Bei KBD erhalten Sie Strategie und Implementierung aus einer Hand: Der Tagessatz beträgt 1.950 €, ein klar abgegrenztes produktives Pilotprojekt startet bei 4.990 €.
Freelance-KI-Berater bieten Tagessätze ab 800 Euro. Das ist günstiger, aber es fehlen häufig: technische Expertise über den gesamten Stack, Erfahrung mit Unternehmens-Compliance und DSGVO, ein Team für parallele Arbeit sowie langfristiger Managed Service. KBD kombiniert die Kosteneffizienz eines schlanken Teams mit Implementierungskapazität und laufendem Betrieb aus einer Hand.
ChatGPT Enterprise und Microsoft Copilot werden typischerweise pro Nutzer abgerechnet. Unser Unternehmens-GPT Standard kostet einmalig 8.900 € plus 490 €/Monat für bis zu 25 Nutzer und 5.000 Dokumente. Professional und Enterprise erweitern Nutzerzahl, Quellen, Rollenrechte, SSO und SLA.
Diese vier typischen Zusammenstellungen zeigen, wie sich Paketpreise und zwölf Monatsentgelte zu einem Budgetrahmen verbinden. Es sind Kalkulationsbeispiele, keine Kundencases oder zugesicherten Ergebnisse.
Unternehmen: SHK-Betrieb mit 14 Mitarbeitenden. Lösung: KI-Telefonassistent Starter mit Anliegenerfassung und Terminbuchung. Preisrahmen: 8.000 Euro einmalig, monatlich individuell, inklusive 750 Gesprächsminuten; Mehrnutzung 0,45 Euro pro Minute.
Unternehmen: Mittelständischer Betrieb mit einem priorisierten Anwendungsfall. Lösung: produktives KI-Pilotprojekt mit definiertem Leistungsumfang und Übergabe in 4–8 Wochen. Einstieg ab 4.990 Euro.
Unternehmen: Unternehmensberatung mit 45 Mitarbeitenden. Lösung: Ganztages-Workshop, Unternehmens-GPT Professional und KI-Chatbot Business. Preisrahmen im ersten Jahr: 55.640 Euro einschließlich 12 Monatsentgelten. Die tatsächliche Mehrnutzung hängt von den monatlichen Kontingenten ab.
Unternehmen: Wirtschaftskanzlei mit erhöhten Anforderungen an Datensouveränität. Lösung: Potenzialanalyse plus Private AI Professional mit dedizierter GPU-Instanz. Preisrahmen im ersten Jahr: 40.680 Euro einschließlich 12 Monatsentgelten.
Unternehmen: Maschinenbauer mit 120 Mitarbeitenden in Nordrhein-Westfalen. Lösung: 2-Tage-Workshop, KI-Agent Starter, E-Mail-Automatisierung und Unternehmens-GPT Professional. Preisrahmen im ersten Jahr: 58.820 Euro einschließlich 12 Monatsentgelten. Bei erfüllten Voraussetzungen kann NRW.BANK.Impuls KI externe Leistungen mit 50% und bis zu 25.000 Euro bezuschussen.
Die richtige Budgetplanung für KI-Projekte erfordert einen klaren Überblick über einmalige und laufende Kosten, erwartbare Einsparungen und den Zeitrahmen bis zur Amortisation. Hier ein praxisorientierter Leitfaden.
Die Paketstufe richtet sich nach dem tatsächlichen Bedarf. Kleine Unternehmen starten häufig mit Workshop, Chatbot Starter oder Telefonassistent Starter. Mittlere Unternehmen nutzen meist Business- und Professional-Pakete. Für komplexe Systemlandschaften gelten die klar ausgewiesenen Enterprise-Korridore. In der kostenfreien Erstberatung erstellen wir eine individuelle Kalkulation.
Einmalige Kosten decken den definierten Leistungsumfang von Beratung oder Implementierung. Monatspreise enthalten Hosting in deutschen Rechenzentren, Modell- und API-Kosten bis zum Kontingent, Updates, Monitoring und Support. Kontingente gelten monatlich ohne Übertrag; Überschreitungen werden zum ausgewiesenen Overage-Preis abgerechnet.
Unsere Preisphilosophie ist einfach: Festpreise mit definiertem Leistungsumfang, transparente Kontingente und klar ausgewiesene Enterprise-Korridore. Zusatzleistungen außerhalb des Umfangs werden nach Tagessatz abgerechnet.
Die genannten Monatspakete haben 12 Monate Mindestlaufzeit und sind danach monatlich mit 3 Monaten Frist kündbar. Inklusivkontingente werden nicht übertragen. Managed Service wird nur für extern erstellte oder übernommene Systeme zusätzlich berechnet.
Ihr erster Schritt kostet nichts und verpflichtet zu nichts: 30 Minuten per Video oder Telefon mit einem erfahrenen KI-Berater. Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung, ob KI für Ihr Unternehmen aktuell sinnvoll ist, konkrete Vorschläge für Anwendungsfälle mit dem höchsten ROI, eine grobe Kosten- und Zeitschätzung sowie Informationen über Fördermöglichkeiten. Kein Verkaufsdruck: Wenn KI für Sie nicht der richtige nächste Schritt ist, sagen wir Ihnen das direkt. Ein individuelles Festpreisangebot erhalten Sie innerhalb von 48 Stunden.
KI-Berater rechnen entweder nach Tagessatz oder zu Festpreisen ab. Bei KI-Beratung Deutschland kostet ein Workshop ab 1.900 Euro, ein abgegrenztes Pilotprojekt ab 4.990 Euro. Das Erstgespräch über 30 Minuten ist kostenfrei. Der Preis richtet sich nach dem Anwendungsfall, nicht nach der Unternehmensgröße.
Für kleinere mittelständische Unternehmen mit einem Anwendungsfall umfasst der Budgetrahmen vor allem Konzeption, Datenaufbereitung und eine begrenzte Umsetzung. Bei mehreren Fachbereichen oder Standorten steigen die Aufwände für Schnittstellen, Rechtekonzepte und Einführung. Unternehmensgröße wirkt über Nutzerzahl, Datenquellen und Abstimmungsbedarf auf das Gesamtbudget; hinzu kommen laufender Betrieb, Wartung und Schulung.
Ein produktiver KI-Chatbot kostet als Starter ab 4.990 Euro einmalig plus ab 500 Euro pro Monat, als Business-Paket ab 9.900 Euro plus ab 890 Euro pro Monat und als Enterprise-Paket ab 19.900 Euro plus ab 1.900 Euro pro Monat. Mehr zu Funktionen und Einsatzfeldern finden Sie unter KI im Kundenservice.
Ein Unternehmens-GPT kostet als Standard ab 8.900 Euro einmalig plus ab 490 Euro pro Monat, Professional ab 16.900 Euro plus ab 1.290 Euro pro Monat und Enterprise ab 29.900 Euro plus ab 2.400 Euro pro Monat. Private AI kostet ab 9.900 Euro; Enterprise/On-Premise ab 34.900 Euro.
NRW.BANK.Impuls KI fördert KMU mit Sitz in Nordrhein-Westfalen mit 50 Prozent der förderfähigen Ausgaben und maximal 25.000 Euro innerhalb von zwei Jahren. Gefördert werden konzeptionelle Beratungsleistungen und Tests von KI-Systemen. Die Bagatellgrenze beträgt 5.000 Euro Zuschuss. Mit dem Vorhaben darf auch nach Antragstellung bis zum Zuwendungsbescheid nicht begonnen werden.
Der Tagessatz ab 1.950 Euro gilt für Einzelabrufe außerhalb der Festpreispakete. Festpreis-Pakete haben einen definierten Leistungsumfang ohne Nachberechnung. Zusatzleistungen außerhalb dieses Umfangs werden nach Tagessatz berechnet.
Die Monatspauschale kostet für Starter individuell, für Business ab 790 Euro und für Enterprise ab 1.490 Euro. Starter enthält 750 Gesprächsminuten, Business 2.000 Minuten und Enterprise 6.000 Minuten. Die einmalige Einrichtung kostet für Starter ab 8.000 Euro, für Business ab 7.900 Euro und für Enterprise ab 14.900 Euro. Telefonie-Grundgebühren des Netzbetreibers sind nicht enthalten.
Die Einstiegslösung kostet ab 4.900 Euro Einrichtung plus ab 490 Euro monatlich. Enthalten sind 5.000 Seiten pro Monat und drei Dokumenttypen. Das Professional-Paket mit 25.000 Seiten, zehn Dokumenttypen und ERP-Anbindung kostet ab 16.900 Euro plus ab 1.490 Euro monatlich. Mehrverbrauch startet ab 0,07 Euro je Seite.
Die Mindestlaufzeit beträgt zwölf Monate. Danach ist der Vertrag monatlich mit drei Monaten Frist kündbar. Die Einmalpreise sind Festpreise für den im Leistungsblatt definierten Umfang. Leistungen außerhalb dieses Umfangs werden nach Tagessatz abgerechnet.
Die Monatspreise enthalten Hosting in deutschen Rechenzentren, Modell- und API-Kosten bis zum Kontingent, Updates, Monitoring und deutschsprachigen Support. Nicht enthalten sind Telefonie-Grundgebühren, Drittsystemlizenzen und kundenseitige Schnittstellenentwicklung.
Beispiel auf Basis der Einstiegspreise: Ein KI-Chatbot Starter kostet im ersten Jahr ab 10.990 Euro aus ab 4.990 Euro Einrichtung und zwölf Monatsentgelten ab 500 Euro. Bei intern angesetzten 60 Euro je Arbeitsstunde liegt der rechnerische Break-even bei 184 eingesparten Stunden im ersten Jahr, also rund 16 Stunden pro Monat. Das ist ein Rechenmodell und keine Leistungszusage; reale Mengen, Automatisierungsquote, Mehrnutzung und interne Stundensätze werden im Pilot geprüft.
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