KI-Beratung Kosten und Preise
Transparente Festpreise für KI-Beratung, Workshops, KI-Chatbot, KI-Telefonassistent, Unternehmens-GPT, KI-Agenten und Private AI.
Faire Preise, transparente Leistungen, ohne versteckte Kosten.
Preisübersicht: Workshops & Beratung
Vom kostenlosen Erstgespräch bis zur unternehmensweiten KI-Strategie: flexible Formate für jede Teamgröße. Alle Preise verstehen sich netto zzgl. MwSt. — als Festpreisangebot.
Kostenlose Erstberatung (30 Min.), 0 €
Das erste Gespräch ist immer kostenlos. Wir analysieren Ihre Situation, identifizieren KI-Potenziale und geben eine erste Einschätzung zu Aufwand und Budget. Unverbindlich und ohne Risiko.
Halbtages-Workshop (4 Std.), ab 1.580 €
Kompakter Einstieg für bis zu 15 Teilnehmer. Überblick über KI-Möglichkeiten, Use-Case-Identifikation und erste Praxisübungen. Inhalte individuell auf Ihre Branche zugeschnitten. Vor Ort oder online.
Ganztages-Workshop (8 Std.), ab 2.480 €
Intensivformat für bis zu 20 Teilnehmer. Hands-on-Training mit echten Tools, konkrete Use Cases, DSGVO-Richtlinien und Umsetzungsplan. Reisekosten innerhalb Deutschlands inklusive.
2-Tage-Intensiv-Workshop, ab 4.480 €
Für Unternehmen, die KI systematisch einführen wollen: Strategie, Prozessanalyse, Tool-Auswahl, Pilotplanung und Change Management. Inklusive Follow-up nach 4 Wochen.
Tagessatz KI-Berater, ab 1.800 €
Für punktuelle Beratung, Strategie-Workshops oder Hands-on-Begleitung bei der KI-Einführung. Flexible Buchung einzelner Beratungstage nach Bedarf — inklusive schriftlicher Zusammenfassung.
KI-Potenzialanalyse, ab 2.900 €
Detaillierte Analyse Ihrer Geschäftsprozesse mit priorisierter Use-Case-Liste und ROI-Prognose. Die fundierte Entscheidungsgrundlage vor jeder größeren KI-Investition.
KI-Strategieentwicklung, ab 5.900 €
Unternehmensweite KI-Roadmap für 12 Monate mit Use-Case-Priorisierung, Technologie-Empfehlung, Budget- und Ressourcenplanung. Ergebnis: Ihr individueller KI-Fahrplan.
Preisübersicht: KI-Lösungen
Schlüsselfertige KI-Lösungen für Kundenservice, Wissensmanagement, Vertrieb und Backoffice. Einmalige Implementierungskosten plus planbare monatliche Pauschale — DSGVO-konform auf deutschen Servern, ohne Pro-Nutzer-Abrechnung.
KI-Chatbot, ab 2.990 € einmalig
Starter: ab 2.990 € einmalig, ab 290 €/Monat — FAQ-Chatbot mit bis zu 500 Wissenseinträgen. Business: ab 5.990 € einmalig, ab 590 €/Monat — CRM-Integration, Multi-Channel, Agent Handover. Enterprise: ab 12.900 € einmalig, ab 990 €/Monat — alle Kanäle, Custom-Workflows, API-Zugang, SLA.
KI-Telefonassistent, ab 1.500 € einmalig
Starter: ab 1.500 € einmalig, ab 290 €/Monat — bis 200 Anrufe/Monat, Anliegen-Erfassung, Terminbuchung. Business: ab 2.500 € einmalig, ab 590 €/Monat — bis 500 Anrufe/Monat, CRM-Integration, mehrsprachig. Enterprise: ab 4.500 € einmalig, ab 890 €/Monat — unbegrenzte Anrufe, volle Systemintegration.
Unternehmens-GPT, ab 6.500 € einmalig
Standard: ab 6.500 € einmalig, ab 490 €/Monat — bis 2.000 Dokumente, rollenbasierter Zugriff. Professional: ab 12.000 € einmalig, ab 690 €/Monat — bis 10.000 Dokumente, Teams-Integration, automatische Synchronisation. Enterprise: ab 24.000 € einmalig, ab 990 €/Monat — unbegrenzte Dokumente, Datenbank-Anbindung, SLA.
KI-Agenten, ab 5.900 € einmalig
Starter (1 Workflow): ab 5.900 € einmalig, ab 490 €/Monat — Automatisierung eines definierten Geschäftsprozesses mit Human-in-the-Loop. Business (3–5 Workflows): ab 14.900 € einmalig, ab 890 €/Monat — Multi-Workflow-Automatisierung mit Advanced Analytics.
Dokumentenverarbeitung (OCR + KI), ab 3.990 € einmalig
Rechnungen, Verträge und Lieferscheine automatisch erfassen, klassifizieren und in DMS oder ERP übergeben. Ab 3.990 € einmalig, ab 390 €/Monat.
E-Mail-Automatisierung, ab 1.990 € einmalig
KI-gestützte Klassifizierung, Routing und automatische Antworten. Integration in bestehende E-Mail-Systeme. Ab 1.990 € einmalig, ab 290 €/Monat.
Private AI, ab 6.000 € einmalig
Standard: ab 6.000 € einmalig, ab 200 €/Monat — Open-Source-LLM auf dediziertem deutschem Server, bis 30 Nutzer. Professional: ab 12.000 € einmalig, ab 500 €/Monat — Premium-Modelle, RAG-System, bis 100 Nutzer. Enterprise: ab 25.000 € einmalig, ab 1.000 €/Monat — On-Premise oder dedizierte Cloud, unbegrenzte Nutzer, Fine-Tuning.
Managed Service: Laufende Betreuung
Nach der Implementierung betreiben wir Ihre KI-Lösung auf deutschen Servern: Hosting, Monitoring, Updates, Support und monatliche Qualitätsberichte. Keine Mindestlaufzeit, 3 Monate Kündigungsfrist zum Monatsende.
Basis, ab 290 €/Monat
Remote-Support, automatische Updates und Monitoring. Der solide Grundbetrieb für Ihre KI-Lösung.
Standard, ab 490 €/Monat
Zusätzlich monatlicher Review-Call und kontinuierliche Optimierung Ihrer Lösung.
Premium, ab 890 €/Monat
Dedizierter Ansprechpartner, SLA und Priority-Support mit erweiterten Analytics.
Enterprise, individuell
Unlimitierter Support, On-Site-Besuche und strategische Beratung — Konditionen nach Anforderung.
Fördermittel & Finanzierung
Viele unserer Kunden finanzieren 30 bis 50 Prozent ihrer KI-Investition über öffentliche Förderprogramme. Wir kennen die relevanten Programme und unterstützen bei der Antragstellung. Mehr dazu auf unserer Fördermittel-Seite.
Bundesförderprogramme
go-digital (BMWi): 50 Prozent der Beratungskosten, bis zu 16.500 Euro, für KMU bis 100 Mitarbeiter — wir sind autorisiertes Beratungsunternehmen. Digital Jetzt: 40 bis 60 Prozent der Investitionskosten, bis zu 50.000 Euro, für KMU bis 499 Mitarbeiter. ZIM: bis zu 60 Prozent für F-und-E-Projekte mit KI-Bezug.
Landesförderprogramme
Bayern — Digitalbonus: bis zu 50.000 Euro. NRW — MID-Digitalisierung: bis zu 15.000 Euro. Baden-Württemberg — Digitalisierungsprämie: bis zu 10.000 Euro. Hessen — Digi-Zuschuss: bis zu 10.000 Euro. Sachsen — Digitalisierungs-Richtlinie: bis zu 50.000 Euro. Wir kennen die Programme aller 16 Bundesländer.
Ratenzahlung und Konditionen
Einmalige Einrichtungskosten können in 3 bis 6 Monatsraten gezahlt werden — zinsfrei und ohne Aufpreis. Zahlungsziel: 14 Tage nach Rechnungsstellung. Alle Angebote sind Festpreisangebote, alle Preise netto zzgl. MwSt. Typische Amortisation der Projekte: 3 bis 6 Monate.
Kostenvergleich: KBD vs. Alternativen
Wie ordnen sich unsere Preise im Markt ein? Ein ehrlicher Vergleich mit großen Beratungshäusern, Freelancern und SaaS-Standardprodukten — damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können.
KBD vs. große Beratungshäuser (McKinsey, BCG, Accenture)
Große Beratungshäuser berechnen für KI-Strategie 2.500 bis 5.000 Euro pro Beratertag — mit Teams von 3 bis 5 Beratern und Mindestprojektgrößen von 50.000 bis 200.000 Euro. Das Ergebnis ist oft eine Strategie-Präsentation, deren Umsetzung ein anderer Dienstleister übernimmt. Bei KBD erhalten Sie Strategie und Implementierung aus einer Hand: Tagessatz ab 1.800 €, typische Projektgrößen zwischen 1.500 und 30.000 Euro als Festpreis — inklusive funktionierendem System.
KBD vs. Freelancer und Einzelberater
Freelance-KI-Berater bieten Tagessätze von 800 bis 1.500 Euro. Das ist günstiger, aber es fehlen häufig: technische Expertise über den gesamten Stack, Erfahrung mit Unternehmens-Compliance und DSGVO, ein Team für parallele Arbeit sowie langfristiger Managed Service. KBD kombiniert die Kosteneffizienz eines schlanken Teams mit Implementierungskapazität und laufendem Betrieb aus einer Hand.
KBD vs. SaaS-Produkte (ChatGPT Enterprise, Microsoft Copilot)
ChatGPT Enterprise kostet ab 60 Dollar pro Nutzer und Monat — bei 50 Mitarbeitern rund 36.000 Dollar pro Jahr, ohne individuelle Anpassung und mit Datenverarbeitung auf US-Servern. Microsoft Copilot liegt bei 30 Dollar pro Nutzer und Monat. Unser Unternehmens-GPT Standard kostet einmalig ab 6.500 € plus ab 490 €/Monat für unbegrenzte Nutzer: deutsche Server, Quellenverweise auf Ihre Dokumente, keine Pro-Nutzer-Abrechnung. Je mehr Nutzer, desto deutlicher der Kostenvorteil.
Kostenbeispiele aus der Praxis
Abstrakte Preislisten sind hilfreich — echte Projektbeispiele mit konkreten Kosten und Ergebnissen überzeugen mehr. Hier vier typische Projekte mit realen Zahlen.
Projektbeispiel 1: KI-Einstieg für einen Handwerksbetrieb
Unternehmen: SHK-Betrieb (Sanitär, Heizung, Klima), 14 Mitarbeiter, Raum Stuttgart. Problem: 15 verpasste Anrufe pro Tag, geschätzte 4 bis 6 verlorene Aufträge pro Woche. Lösung: KI-Telefonassistent Starter mit Auftragserfassung und Notdienst-Weiterleitung. Kosten: Einrichtung 1.500 Euro, Managed Service 290 Euro monatlich. Förderung (Digital Jetzt BW): 750 Euro. Eigeninvestition: 750 Euro einmalig plus 290 Euro monatlich. Ergebnis: 100 Prozent Erreichbarkeit, 5 zusätzliche Aufträge pro Woche (6.000 Euro Mehrumsatz monatlich).
Projektbeispiel 2: KI-Komplettlösung für ein Beratungsunternehmen
Unternehmen: Unternehmensberatung, 45 Mitarbeiter, München. Problem: Hoher Rechercheaufwand, fragmentiertes Wissen, lange Einarbeitungszeiten. Lösung: Unternehmens-GPT Professional mit 8.000 indexierten Dokumenten plus KI-Chatbot Business für die Website. Kosten: Ganztages-Workshop 2.480 Euro, Unternehmens-GPT 12.000 Euro einmalig plus 690 Euro monatlich, KI-Chatbot 5.990 Euro einmalig plus 590 Euro monatlich. Gesamtkosten Jahr 1: 35.830 Euro. Förderung (go-digital): 10.000 Euro. Eigeninvestition Jahr 1: 25.830 Euro. Ergebnis: 60 Prozent weniger Recherchezeit, 15 neue Leads pro Monat über den Chatbot, Einarbeitungszeit halbiert.
Projektbeispiel 3: Private AI für eine Anwaltskanzlei
Unternehmen: Wirtschaftskanzlei, 25 Anwälte plus 20 Support-Mitarbeiter, Frankfurt. Problem: Mandantendaten dürfen nicht in Cloud-KI eingegeben werden (§ 203 StGB), KI-Nutzung für Recherche und Dokumentenanalyse aber dringend gewünscht. Lösung: Private AI Professional auf dediziertem deutschem Server mit RAG-System für 12.000 juristische Dokumente, vorbereitet durch eine KI-Potenzialanalyse. Kosten: Potenzialanalyse 2.900 Euro, Private AI Professional 12.000 Euro einmalig plus 500 Euro monatlich. Gesamtkosten Jahr 1: 20.900 Euro. Ergebnis: Recherchezeit pro Sachverhalt von 35 auf 8 Minuten reduziert, vollständige Compliance mit § 203 StGB.
Projektbeispiel 4: KI-Automatisierung für ein produzierendes Unternehmen
Unternehmen: Maschinenbauer, 120 Mitarbeiter, Bergisches Land (NRW). Problem: Hoher manueller Aufwand bei Angebotsschreibung, Dokumentation und Kundenkorrespondenz. Lösung: KI-Agent Starter für Angebotsautomatisierung plus E-Mail-Automatisierung plus Unternehmens-GPT Professional für technische Dokumentation. Kosten: 2-Tage-Workshop 4.480 Euro, KI-Agent 5.900 Euro einmalig plus 490 Euro monatlich, E-Mail-Automatisierung 1.990 Euro einmalig plus 290 Euro monatlich, Unternehmens-GPT 12.000 Euro einmalig plus 690 Euro monatlich. Gesamtkosten Jahr 1: 42.010 Euro. Förderung (go-digital plus MID NRW): 18.000 Euro. Eigeninvestition Jahr 1: 24.010 Euro. Ergebnis: 20 Stunden pro Woche Zeitersparnis im Vertrieb, 40 Prozent weniger E-Mail-Bearbeitungsaufwand.
KI-Investition planen: Budget-Leitfaden für Entscheidungsträger
Die richtige Budgetplanung für KI-Projekte erfordert einen klaren Überblick über einmalige und laufende Kosten, erwartbare Einsparungen und den Zeitrahmen bis zur Amortisation. Hier ein praxisorientierter Leitfaden.
KI-Budget nach Unternehmensgröße: Orientierungswerte
Kleinstunternehmen (1 bis 10 Mitarbeiter): Empfohlenes KI-Jahresbudget 3.000 bis 8.000 Euro. Typischer Einstieg: Halbtages-Workshop plus KI-Telefonassistent (ab 1.500 €) oder KI-Chatbot Starter (ab 2.990 €). Erwartbarer jährlicher Nutzen: 15.000 bis 40.000 Euro. Kleine Unternehmen (10 bis 50 Mitarbeiter): Budget 8.000 bis 25.000 Euro. Typischer Einstieg: Ganztages-Workshop plus 1 bis 2 KI-Lösungen (Chatbot, Telefonassistent, Unternehmens-GPT Standard). Erwartbarer jährlicher Nutzen: 40.000 bis 150.000 Euro. Mittlere Unternehmen (50 bis 250 Mitarbeiter): Budget 25.000 bis 80.000 Euro. Typischer Einstieg: KI-Strategieentwicklung plus Unternehmens-GPT Professional plus KI-Agent. Erwartbarer jährlicher Nutzen: 150.000 bis 500.000 Euro. In der kostenlosen Erstberatung erstellen wir eine individuelle Kalkulation.
Kostenstruktur verstehen: Einmalig vs. laufend
Einmalige Kosten (Implementierung): Workshop und Beratung 1.580 bis 5.900 Euro. Entwicklung und Integration 1.500 bis 25.000 Euro je nach Lösung. Schulung und Dokumentation (DSGVO, AVV, TOM) im Preis enthalten. Laufende Kosten (Managed Service): Hosting auf deutschen Servern, Wartung, Updates, Monitoring und Support inklusive — monatliche Pauschale 200 bis 1.000 Euro je nach Lösung, Managed-Service-Stufen ab 290 Euro. Wichtig: keine versteckten Zusatzkosten für Nutzeranzahl, API-Calls oder Token-Verbrauch. Ihre monatliche Rechnung ist planbar und transparent.
Fazit: Faire Preise, volle Transparenz, kein Risiko
Unsere Preisphilosophie ist einfach: Festpreise, keine versteckten Kosten, keine langen Bindungen. Jeder Kunde erhält vor Projektstart ein detailliertes Festpreisangebot — wenn wir den Aufwand unterschätzen, tragen wir das Risiko, nicht Sie.
Ihre Konditionen auf einen Blick
Festpreisangebote für alle Implementierungsprojekte. Alle Preise netto zzgl. MwSt. Zahlungsziel: 14 Tage nach Rechnungsstellung. Ratenzahlung: Einrichtungskosten in 3 bis 6 Monatsraten, zinsfrei. Keine Pro-Nutzer-Abrechnung, keine Token- oder API-Gebühren. Managed Service ohne Mindestlaufzeit, 3 Monate Kündigungsfrist. Fördermittel-Hinweis in jedem Angebot mit Berechnung der Eigeninvestition. Typische Amortisation: 3 bis 6 Monate.
Der risikofreie Einstieg: Kostenlose Erstberatung
Ihr erster Schritt kostet nichts und verpflichtet zu nichts: 30 Minuten per Video oder Telefon mit einem erfahrenen KI-Berater. Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung, ob KI für Ihr Unternehmen aktuell sinnvoll ist, konkrete Vorschläge für Anwendungsfälle mit dem höchsten ROI, eine grobe Kosten- und Zeitschätzung sowie Informationen über Fördermöglichkeiten. Kein Verkaufsdruck: Wenn KI für Sie nicht der richtige nächste Schritt ist, sagen wir Ihnen das direkt. Ein individuelles Festpreisangebot erhalten Sie innerhalb von 48 Stunden.
Vorteile
- Kostenlose Erstberatung
- Festpreisangebote ohne versteckte Kosten
- Zahlungsziel 14 Tage
- Ratenzahlung in 3–6 Raten zinsfrei
- Amortisation typischerweise 3–6 Monate
Häufig gestellte Fragen
Was kostet eine KI-Strategie?
Die KI-Potenzialanalyse startet ab 2.900 €, die unternehmensweite KI-Strategieentwicklung ab 5.900 €. Einzelne Beratungstage sind ab 1.800 € buchbar. Die kostenlose Erstberatung (30 Min.) ist immer inklusive.
Sind die Preise verhandelbar?
Die genannten Preise sind Richtwerte und gelten für alle Kunden gleich. Für Ihr konkretes Projekt erstellen wir ein individuelles Festpreisangebot basierend auf Scope und Anforderungen. Rabatte gibt es für Bündelbuchungen sowie Sonderkonditionen für gemeinnützige Organisationen.
Gibt es eine Mindestprojektgröße?
Eine feste Mindestprojektgröße gibt es nicht: Der Einstieg beginnt mit dem Halbtages-Workshop ab 1.580 € oder der E-Mail-Automatisierung ab 1.990 €. Wir beraten Sie ehrlich, ob sich eine Investition für Ihr Vorhaben lohnt.
Welche Zahlungsoptionen gibt es?
Wir bieten Zahlung auf Rechnung mit 14 Tagen Zahlungsziel. Einmalige Einrichtungskosten können in 3 bis 6 Monatsraten gezahlt werden — zinsfrei. Bei größeren Projekten ist eine Meilenstein-basierte Abrechnung möglich.
Wie schnell amortisiert sich die Investition?
Die Amortisation liegt typischerweise bei 3 bis 6 Monaten. Beispiel: Ein KI-Chatbot Starter für 2.990 € einmalig plus 290 €/Monat spart bei 200 Support-Anfragen pro Monat rund 1.500 €/Monat an Bearbeitungskosten.
Gibt es staatliche Förderung für KI-Projekte?
Ja, zahlreiche Programme fördern KI-Investitionen im Mittelstand mit bis zu 50.000 € — etwa go-digital, Digital Jetzt und Landesprogramme. Wir unterstützen bei der Identifikation passender Fördermittel und der Antragstellung.
Was ist im Tagessatz für KI-Beratung enthalten?
Der Tagessatz ab 1.800 € umfasst: Analyse Ihrer Prozesse, Identifikation von KI-Potenzialen, Empfehlung konkreter Tools und Lösungen, Aufwandsschätzung für die Implementierung, DSGVO-Compliance-Check und eine schriftliche Zusammenfassung mit priorisierten Maßnahmen. Keine versteckten Kosten für Vorbereitung, Nachbereitung oder Anreise innerhalb Deutschlands.
Wie unterscheiden sich Ihre Preise von klassischen IT-Beratern?
Klassische IT-Berater großer Beratungshäuser berechnen 2.500 bis 5.000 Euro pro Tag — oft für generalistisches Know-how mit KI-Bezug. Wir sind KI-Spezialisten mit Tagessätzen ab 1.800 € und liefern nicht nur Folien, sondern arbeitende Prototypen und produktive Lösungen. Jeder Beratertag hat ein konkretes Ergebnis.
Gibt es eine Zufriedenheitsgarantie?
Wenn Sie nach dem ersten Beratungstag nicht überzeugt sind, stellen wir keine Rechnung. Das gilt für den Ersttermin und den ersten Workshop-Tag. Diese Garantie können wir geben, weil die große Mehrheit unserer Kunden nach dem Ersttermin weitermacht.
Was kostet ein komplettes KI-Pilotprojekt?
Ein abgegrenztes Pilotprojekt liegt je nach Lösung zwischen rund 2.000 und 15.000 Euro: E-Mail-Automatisierung ab 1.990 €, KI-Chatbot ab 2.990 €, KI-Agent ab 5.900 €, Unternehmens-GPT ab 6.500 €. Enthalten sind Anforderungsanalyse, Umsetzung mit Ihren echten Daten, Testing, Dokumentation und 4 Wochen Support nach Go-Live.
