Transparente Pauschalpreise für KI-Beratung, Workshops, KI-Chatbot, KI-Telefonassistent, Unternehmens-GPT, KI-Agenten und Private AI.
Wählen Sie Lösungstyp, Unternehmensgröße und Betriebsmodell. Sie erhalten sofort den passenden Paketpreis zur Orientierung.
Unverbindliche Orientierung auf Basis unserer Preisliste. Ein verbindliches Angebot zum Pauschalpreis erstellen wir im kostenlosen Erstgespräch.
Diese feste Übersicht zeigt die niedrigste Paketstufe je Lösung. Der interaktive Kostenschätzer ordnet anhand Ihrer Auswahl eine passende Stufe ein; ein verbindliches Angebot entsteht erst nach der Bedarfsklärung.
| Lösung | Einmalig | Monatlich |
|---|---|---|
| KI-Workshop | ab 1.900 € | — |
| KI-Chatbot | ab 4.990 € | ab 490 €/Monat |
| KI-Telefonassistent | ab 1.500 € | ab 200 €/Monat |
| Unternehmens-GPT | ab 8.900 € | ab 490 €/Monat |
| Produktives KI-Pilotprojekt | ab 4.990 € | — |
| Private AI | ab 9.900 € | ab 690 €/Monat |
zzgl. MwSt.
Preisstand: 18. Oktober 2026.
Beispielszenario: Maschinenbau
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Beispielszenario: Personaldienstleistung
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Preisübersicht als PDF herunterladenVon der kostenfreien Erstberatung bis zur unternehmensweiten KI-Strategie: Pauschalpreise mit definiertem Leistungsumfang. Meilensteine und Freigabeschritte werden vor Projektstart abgestimmt. Zusatzleistungen außerhalb des Umfangs werden nach Tagessatz berechnet. Preisstand: 20. August 2026, gültig bis 31.12.2026. Die Formate und Inhalte finden Sie bei den Workshop-Kosten im Detail.
Alle Preise zzgl. MwSt.
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Monatspakete haben 12 Monate Mindestlaufzeit und sind danach monatlich mit 3 Monaten Frist kündbar. Inklusivkontingente gelten pro Kalendermonat ohne Übertrag. Monatspreise enthalten Hosting auf der je Anwendungsfall vereinbarten Infrastruktur, Modell- und API-Kosten bis zum Kontingent, Updates, Monitoring und deutschsprachigen Support. Telefonie-Grundgebühren, Drittsystemlizenzen und kundenseitige Schnittstellenentwicklung sind nicht enthalten. Für Serviceprozesse finden Sie mehr unter KI im Kundenservice; besonders sensible Betriebsmodelle erläutern wir unter KI auf deutschen Servern.
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Diese Betreuung gilt ausschließlich für extern erstellte oder übernommene Systeme. Bei den oben aufgeführten Paketen ist der Betrieb bereits im Monatspreis enthalten.
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Das offizielle Förderprogramm NRW.BANK.Impuls KI unterstützt KMU mit Sitz in Nordrhein-Westfalen. Gefördert werden konzeptionelle Beratungsleistungen und der Test von KI-Systemen für konkrete Anwendungsfälle. Der Förderumfang beträgt 50% der förderfähigen Ausgaben, maximal 25.000 € innerhalb von zwei Jahren. Die Bagatellgrenze beträgt 5.000 € Zuschuss. Mit dem Vorhaben darf auch nach Antragstellung bis zum Zuwendungsbescheid nicht begonnen werden.
Wie ordnen sich unsere Preise im Markt ein? Ein Vergleich mit großen Beratungshäusern, Freelancern und SaaS-Standardprodukten hilft bei der Budgetentscheidung. Weitere Kostenblöcke und TCO-Faktoren finden Sie unter Implementierungskosten im Detail.
Große Beratungshäuser berechnen für KI-Strategie häufig ab 2.500 Euro pro Beratertag. Bei KBD erhalten Sie Strategie und Implementierung aus einer Hand: Der Tagessatz beträgt ab 1.950 €/Tag, ein klar abgegrenztes produktives Pilotprojekt startet ab 4.990 €.
Alle Preise zzgl. MwSt.
Freelance-KI-Berater kalkulieren nach Qualifikation und Leistungsumfang. Je nach Angebot fehlen: technische Expertise über den gesamten Stack, Erfahrung mit Unternehmens-Compliance und DSGVO, eine feste Ansprechperson sowie langfristiger Managed Service. KBD kombiniert die Kosteneffizienz eines schlanken Teams mit Implementierungskapazität und laufendem Betrieb aus einer Hand.
ChatGPT Enterprise und Microsoft Copilot werden typischerweise pro Nutzer abgerechnet. Unser Unternehmens-GPT Standard kostet einmalig 8.900 € plus 490 €/Monat für bis zu 25 Nutzer und 5.000 Dokumente. Professional und Enterprise erweitern Nutzerzahl, Quellen, Rollenrechte, SSO und SLA.
Alle Preise zzgl. MwSt.
Diese vier typischen Zusammenstellungen zeigen, wie sich Paketpreise und zwölf Monatsentgelte zu einem Budgetrahmen verbinden. Es sind Kalkulationsbeispiele, keine Kundencases oder zugesicherten Ergebnisse.
Unternehmen: SHK-Betrieb mit 14 Mitarbeitenden. Lösung: KI-Telefonassistent Starter mit Anliegenerfassung und Terminbuchung. Preisrahmen: ab 1.500 € einmalig plus ab 200 €/Monat, inklusive 750 Gesprächsminuten; Mehrnutzung wird individuell vereinbart.
Alle Preise zzgl. MwSt.
Erste produktive Lösung in 4–8 Wochen. Umfangreichere Projekte 8–16 Wochen, unternehmensweite Programme 3–6 Monate.
Unternehmen: Unternehmensberatung mit 45 Mitarbeitenden. Lösung: KI-Workshop (1 Tag), Unternehmens-GPT Professional und KI-Chatbot Business. Preisrahmen im ersten Jahr: ab 9.900 € einschließlich 12 Monatsentgelten. Die tatsächliche Mehrnutzung hängt von den monatlichen Kontingenten ab.
Alle Preise zzgl. MwSt.
Unternehmen: Wirtschaftskanzlei mit erhöhten Anforderungen an Datensouveränität. Lösung: Potenzialanalyse plus Private AI Professional mit dedizierter GPU-Instanz. Preisrahmen im ersten Jahr: ab 19.900 € einschließlich 12 Monatsentgelten.
Alle Preise zzgl. MwSt.
Unternehmen: Maschinenbauer mit 120 Mitarbeitenden in Nordrhein-Westfalen. Lösung: 2-Tage-Workshop, KI-Agent Starter, E-Mail-Automatisierung und Unternehmens-GPT Professional. Preisrahmen im ersten Jahr: ab 16.900 € einschließlich 12 Monatsentgelten. Bei erfüllten Voraussetzungen kann NRW.BANK.Impuls KI externe Leistungen mit 50% und bis zu 25.000 Euro bezuschussen.
Alle Preise zzgl. MwSt.
Die richtige Budgetplanung für KI-Projekte erfordert einen klaren Überblick über einmalige und laufende Kosten, erwartbare Einsparungen und den Zeitrahmen bis zur Amortisation. Hier ein praxisorientierter Leitfaden.
Die Paketstufe richtet sich nach dem tatsächlichen Bedarf. Kleine Unternehmen starten häufig mit Workshop, Chatbot Starter oder Telefonassistent Starter. Mittlere Unternehmen nutzen meist Business- und Professional-Pakete. Für komplexe Systemlandschaften gelten die klar ausgewiesenen Enterprise-Korridore. In der kostenfreien Erstberatung erstellen wir eine individuelle Kalkulation.
Einmalige Kosten decken den definierten Leistungsumfang von Beratung oder Implementierung. Monatspreise enthalten Hosting in deutschen Rechenzentren, Modell- und API-Kosten bis zum Kontingent, Updates, Monitoring und Support. Kontingente gelten monatlich ohne Übertrag; Überschreitungen werden zum ausgewiesenen Overage-Preis abgerechnet.
Unsere Preisphilosophie ist einfach: Pauschalpreise mit definiertem Leistungsumfang, transparente Kontingente und klar ausgewiesene Enterprise-Korridore. Zusatzleistungen außerhalb des Umfangs werden nach Tagessatz abgerechnet.
Die genannten Monatspakete haben 12 Monate Mindestlaufzeit und sind danach monatlich mit 3 Monaten Frist kündbar. Inklusivkontingente werden nicht übertragen. Managed Service wird nur für extern erstellte oder übernommene Systeme zusätzlich berechnet.
Ihr erster Schritt kostet nichts und verpflichtet zu nichts: 30 Minuten per Video oder Telefon mit einem erfahrenen KI-Berater. Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung, ob KI für Ihr Unternehmen aktuell sinnvoll ist, konkrete Vorschläge für Anwendungsfälle mit dem höchsten ROI, eine grobe Kosten- und Zeitschätzung sowie Informationen über Fördermöglichkeiten. Kein Verkaufsdruck: Wenn KI für Sie nicht der richtige nächste Schritt ist, sagen wir Ihnen das direkt. Ein individuelles Angebot zum Pauschalpreis erhalten Sie innerhalb von 48 Stunden.
KI-Berater rechnen entweder nach Tagessatz oder zu Pauschalpreisen ab. Bei KI-Beratung Deutschland kostet ein Workshop ab 1.900 Euro, ein abgegrenztes Pilotprojekt ab 4.990 Euro. Das Erstgespräch über 30 Minuten ist kostenfrei. Der Preis richtet sich nach dem Anwendungsfall, nicht nach der Unternehmensgröße. Alle Preise zzgl. MwSt.
Für kleinere mittelständische Unternehmen mit einem Anwendungsfall umfasst der Budgetrahmen vor allem Konzeption, Datenaufbereitung und eine begrenzte Umsetzung. Bei mehreren Fachbereichen oder Standorten steigen die Aufwände für Schnittstellen, Rechtekonzepte und Einführung. Unternehmensgröße wirkt über Nutzerzahl, Datenquellen und Abstimmungsbedarf auf das Gesamtbudget; hinzu kommen laufender Betrieb, Wartung und Schulung.
Ein KI-Chatbot kostet einmalig ab 4.990 € als Starter, ab 9.900 € als Business-Paket und ab 19.900 € als Enterprise-Paket, jeweils zuzüglich Betrieb ab 490 € im Monat. Mehr zu Funktionen und Einsatzfeldern finden Sie unter KI im Kundenservice. Alle Preise zzgl. MwSt.
Ein Unternehmens-GPT kostet einmalig ab 8.900 € als Standard, ab 16.900 € als Professional und ab 29.900 € als Enterprise, jeweils zuzüglich Betrieb ab 490 € im Monat. Private AI auf dedizierter Infrastruktur beginnt bei 9.900 € einmalig plus 690 € im Monat, Enterprise/On-Premise bei 34.900 €. Alle Preise zzgl. MwSt.
NRW.BANK.Impuls KI fördert KMU mit Sitz in Nordrhein-Westfalen mit 50 Prozent der förderfähigen Ausgaben und maximal 25.000 Euro innerhalb von zwei Jahren. Gefördert werden konzeptionelle Beratungsleistungen und Tests von KI-Systemen. Die Bagatellgrenze beträgt 5.000 Euro Zuschuss. Mit dem Vorhaben darf auch nach Antragstellung bis zum Zuwendungsbescheid nicht begonnen werden.
Der Tagessatz ab 1.950 €/Tag gilt für Einzelabrufe außerhalb der Pauschalpreispakete. Pauschalpreis-Pakete haben einen definierten Leistungsumfang ohne Nachberechnung. Zusatzleistungen außerhalb dieses Umfangs werden nach Tagessatz berechnet. Alle Preise zzgl. MwSt.
Der Betrieb kostet im Starter-Paket ab 200 €, im Business-Paket ab 350 € und im Professional-Paket ab 500 € pro Monat. Starter enthält 750 Gesprächsminuten, Business 2.000 und Professional 6.000 Minuten. Die einmalige Einrichtung kostet ab 1.500 €, 3.000 € bzw. 5.000 €. Telefonie-Grundgebühren des Netzbetreibers sind nicht enthalten. Alle Preise zzgl. MwSt.
Die Einstiegslösung kostet ab 4.990 € Einrichtung plus ab 490 € im Monat, mit 5.000 Seiten pro Monat und drei Dokumenttypen. Das Professional-Paket mit 25.000 Seiten, zehn Dokumenttypen und ERP-Anbindung kostet ab 16.900 € plus ab 490 € im Monat. Zusätzliche Seiten kosten ab 0,12 € (Einstieg) bzw. 0,07 € (Professional). Alle Preise zzgl. MwSt.
Die Mindestlaufzeit beträgt zwölf Monate. Danach ist der Vertrag monatlich mit drei Monaten Frist kündbar. Die Einmalpreise sind Pauschalpreise für den im Leistungsblatt definierten Umfang. Leistungen außerhalb dieses Umfangs werden nach Tagessatz abgerechnet.
Die Monatspreise enthalten Hosting auf der je Anwendungsfall vereinbarten Infrastruktur, Modell- und API-Kosten bis zum Kontingent, Updates, Monitoring und deutschsprachigen Support. Nicht enthalten sind Telefonie-Grundgebühren, Drittsystemlizenzen und kundenseitige Schnittstellenentwicklung.
Beispielrechnung: Ein KI-Chatbot Starter kostet im ersten Jahr mindestens 10.870 € (4.990 € Einrichtung plus zwölf Monate Betrieb zu je 490 €). Bei einem angenommenen internen Stundensatz von 60 € liegt der rechnerische Break-even bei rund 181 eingesparten Stunden im ersten Jahr. Das ist ein Rechenmodell, keine Leistungszusage. Alle Preise zzgl. MwSt.
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