KI-Beratung Kosten und Preise
Transparente Preise für KI-Beratung, Workshop, Pilotprojekt, KI-Agenten und Unternehmens-GPT. Alle Angaben netto.
Faire Preise, transparente Leistungen, ohne versteckte Kosten.
Beratung & Workshops
Ob Einstieg oder Vertiefung – wir bieten flexible Formate für jede Teamgröße. Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt.
Kostenlose Erstberatung (30 Min.)
Das erste Gespräch ist immer kostenlos. Wir analysieren Ihre Situation, identifizieren KI-Potenziale und geben eine erste Einschätzung zu Aufwand und Budget. Unverbindlich und ohne Risiko.
KI-Workshop (1 Tag) – ab 990 €
Ganztages-Workshop für bis zu 15 Teilnehmer. Inklusive Use-Case-Identifikation, Hands-on-Training mit echten Tools, DSGVO-Richtlinien und konkretem Umsetzungsplan. Vor Ort oder online.
KI-Workshop (2-Tage-Intensiv) – ab 1.990 €
Für Unternehmen, die KI systematisch einführen wollen: Strategie, Prozessanalyse, Tool-Auswahl, Pilotplanung und Change Management. Inklusive Follow-up nach 4 Wochen.
Online-Workshop (halber Tag) – ab 490 €
Kompakter Remote-Workshop für Teams, die schnell handlungsfähig werden wollen. Fokus: Use-Case-Identifikation, erste Praxisübungen und nächste Schritte.
Tagessatz KI-Berater – ab 1.200 €
Für punktuelle Beratung, Strategie-Workshops oder Begleitung bei der KI-Einführung. Flexible Buchung einzelner Beratungstage nach Bedarf.
Führungskräfte-Training (1 Tag) – ab 6.990 €
Speziell für Geschäftsführung und C-Level: KI-Strategie, Entscheidungsgrundlagen, ROI-Bewertung und Change Management. Maßgeschneidert für Ihr Unternehmen.
KI-Lösungen & Automatisierung
Schlüsselfertige KI-Lösungen für Kundenservice, Vertrieb, Recruiting und Back-Office. Einmalkosten für Implementierung, optional mit laufendem Betrieb.
KI-Chatbot – ab 4.990 €
Intelligenter Chatbot für Ihre Website oder interne Prozesse. Inklusive Training auf Ihre Inhalte, DSGVO-konform auf deutschen Servern. Monatlicher Betrieb ab 500 €.
KI-Chatbot Basis – ab 3.000 €
Einstiegslösung für FAQ-Automatisierung und Standardanfragen. Ideal für kleine Teams, die schnell starten wollen. Monatlicher Betrieb ab 300 €.
KI-Telefonassistent – ab 8.000 € (einmalig)
Automatisierte Telefonannahme mit natürlicher Sprachverarbeitung. Alternativ als Flex-Tarif ab 40 €/Monat, Basic ab 98 €/Monat oder Plus ab 245 €/Monat.
Vertriebsautomatisierung – ab 12.000 €
KI-gestütztes Lead-Scoring, automatisierte Follow-ups und Pipeline-Optimierung. CRM-Integration inklusive. Monatlicher Betrieb ab 500 €.
Recruiting-Automatisierung – ab 8.000 €
CV-Screening, Match-Scoring und automatische Vorqualifizierung. ATS-Integration möglich. Monatlicher Betrieb ab 400 €.
E-Mail-Automatisierung – ab 6.000 €
KI-gestützte E-Mail-Klassifizierung, automatische Antworten und Routing. Integration in bestehende E-Mail-Systeme.
Projekte & Strategiepakete
Von der ersten Potenzialanalyse bis zur fertigen KI-Lösung – strukturierte Pakete für nachhaltige KI-Einführung.
Pilotprojekt – ab 4.990 €
Proof of Concept in 4–8 Wochen: Von der Idee zum funktionierenden Prototyp. Inklusive Datenanalyse, Modellauswahl und Test mit echten Daten. Risikominimiert und ergebnisorientiert.
Strategiepaket (5 Tage) – ab 5.500 €
Umfassende KI-Strategieberatung über 5 Tage: Prozessanalyse, Use-Case-Priorisierung, Technologie-Roadmap, Budget- und Ressourcenplanung. Ergebnis: Ihr individueller KI-Fahrplan.
Unternehmens-GPT – ab 14.999 €
Ihre eigene KI-Plattform, trainiert auf Ihr Unternehmenswissen. DSGVO-konform, auf deutschen Servern. Monatlicher Betrieb ab 499 €.
Enterprise-Implementierung – ab 25.000 €
Vollständige KI-Integration in bestehende Systeme und Prozesse. Inklusive Custom-Training, SLA und dediziertem Projektmanagement. Für komplexe Anforderungen und regulierte Branchen.
Laufende Betreuung
Nach der Implementierung begleiten wir Sie im laufenden Betrieb – damit Ihre KI-Lösung kontinuierlich besser wird.
Retainer – ab 2.200 €/Monat
Kontinuierliche KI-Betreuung mit festen Stundenkontingenten. Monitoring, Optimierung, neue Features und strategische Weiterentwicklung. Ihr persönlicher KI-Berater auf Abruf.
Managed Hosting – ab 500 €/Monat
Wir betreiben Ihre KI-Lösung auf deutschen Servern: Hosting, Monitoring, Updates und Support. Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft.
Chatbot-Betrieb (Basis) – ab 300 €/Monat
Laufender Betrieb Ihres KI-Chatbots inklusive Hosting, Monitoring und regelmäßiger Inhaltsoptimierung.
Chatbot-Betrieb (Enterprise) – ab 1.500 €/Monat
Premium-Betrieb mit SLA, priorisiertem Support, erweiterten Analytics und monatlichen Optimierungszyklen.
Fördermittel nutzen
Viele KI-Projekte sind förderfähig. Staatliche Programme unterstützen die Digitalisierung im Mittelstand mit bis zu 50.000 €. Wir helfen Ihnen bei der Identifikation passender Förderprogramme und unterstützen bei der Antragstellung. Mehr dazu auf unserer Fördermittel-Seite.
KI-Beratung Preismodelle im Detail
Transparente Preisgestaltung ist einer unserer Grundsätze. Keine versteckten Kosten, keine überraschenden Nachforderungen. Hier finden Sie unsere vollständige Preisübersicht für alle Leistungsbereiche.
Beratung und Strategie: Tagessatz und Paketpreise
Einzelner Beratungstag: Analyse, Strategie und Empfehlungen für Ihren KI-Einstieg. Inklusive schriftlicher Zusammenfassung und Maßnahmenplan. Strategieworkshop (2 Tage): Tiefgehende Analyse Ihrer Geschäftsprozesse, Identifikation aller KI-Potenziale, priorisierte Roadmap, Kosten-Nutzen-Bewertung und Implementierungsplan. KI-Readiness-Assessment: Bewertung Ihrer technischen Infrastruktur, Datenqualität und Organisationsreife für KI-Projekte. Inklusive Gap-Analyse und Empfehlungen.
Workshop und Schulung: Formate und Investitionen
Halbtages-Workshop (4 Stunden): Kompakter Einstieg für bis zu 15 Teilnehmer. Ideal für Teams, die einen ersten Überblick über KI-Möglichkeiten brauchen. Ganztages-Workshop (8 Stunden): Intensivformat mit Hands-on-Training, konkreten Use Cases und Umsetzungsplan. Bis zu 20 Teilnehmer. 2-Tage-Intensiv: Umfassende KI-Einführung mit Strategie, Pilotplanung, Hands-on-Prototyping und Change Management. Inklusive Follow-up-Call nach 4 Wochen.
Implementierung: Pilotprojekte und Produktivlösungen
KI-Chatbot (Web und Telefon): Einmalig ab 4.990 Euro, monatlich ab 290 Euro. Inklusive Wissensdatenbank-Aufbau, Integration in Ihre Website und Training. Dokumentenverarbeitung: Einmalig ab 8.500 Euro, monatlich ab 490 Euro. OCR, Klassifizierung, Datenextraktion und Integration in Ihr DMS oder ERP. Unternehmens-GPT: Einmalig ab 6.500 Euro, monatlich ab 350 Euro. Internes Wissensmanagement mit RAG auf deutschen Servern. KI-Telefonassistent: Einmalig ab 1.500 Euro, monatlich ab 290 Euro. 24/7-Erreichbarkeit mit Kalenderintegration.
Managed Service: Laufende Betreuung und Support
Basis (Remote-Support, Updates, Monitoring): ab 290 Euro pro Monat. Standard (inklusive monatlicher Review-Call, Optimierung): ab 490 Euro pro Monat. Premium (dedizierter Ansprechpartner, SLA, Priority-Support): ab 890 Euro pro Monat. Enterprise (unlimitierter Support, On-Site-Besuche, strategische Beratung): individuelles Angebot. Alle Managed-Service-Pakete beinhalten: Hosting auf deutschen Servern, automatische Updates, Monitoring und monatliche Qualitätsberichte.
Kostenvergleich: KBD vs. Alternativen
Wie ordnen sich unsere Preise im Markt ein? Wir vergleichen transparent mit den gängigen Alternativen für KI-Beratung und -Implementierung.
KBD vs. große Beratungshäuser (McKinsey, BCG, Accenture)
Große Beratungshäuser berechnen für KI-Strategie 2.500 bis 5.000 Euro pro Beratertag — und setzen typischerweise Teams von 3 bis 5 Beratern ein. Ein 4-wöchiges KI-Strategieprojekt kostet schnell 150.000 bis 300.000 Euro. Das Ergebnis: eine umfangreiche PowerPoint-Präsentation, die dann von einem anderen Dienstleister implementiert werden muss. Bei KBD erhalten Sie Strategie und Implementierung aus einer Hand — zu einem Bruchteil der Kosten. Ein vergleichbares Projekt bei uns: 15.000 bis 40.000 Euro inklusive funktionierendem Prototyp.
KBD vs. Freelancer und Einzelberater
Freelance-KI-Berater bieten Tagessätze von 800 bis 1.800 Euro. Die Preise sind niedriger, aber es fehlt häufig: tiefe technische Expertise über den gesamten Stack (von Modellauswahl bis GPU-Hosting), Erfahrung mit Unternehmens-Compliance und DSGVO, ein Team für parallele Arbeit an mehreren Aspekten, langfristiger Support und Managed Service. KBD kombiniert die Kosteneffizienz eines schlanken Teams mit der Breite und Tiefe eines spezialisierten Beratungshauses.
KBD vs. SaaS-Plattformen (ChatGPT Enterprise, Microsoft Copilot)
ChatGPT Enterprise: ab 60 Dollar pro Nutzer und Monat, also 720 Dollar pro Jahr pro Nutzer. Bei 50 Mitarbeitern: 36.000 Dollar pro Jahr — ohne individuelle Anpassung, ohne Integration in Ihre Systeme, mit Datenübertragung an US-Server. KBD Private AI: einmalig ab 6.500 Euro plus monatlich ab 350 Euro für unbegrenzte Nutzer. Nach 12 Monaten günstiger als ChatGPT Enterprise, mit voller DSGVO-Konformität und individueller Anpassung. Der Vergleich wird umso deutlicher, je mehr Nutzer beteiligt sind.
Fördermittel und Finanzierung für KI-Projekte
Viele unserer Kunden finanzieren KI-Projekte teilweise oder vollständig über Förderprogramme. Die Förderlandschaft ist vielfältig — wir helfen Ihnen, die passenden Programme zu identifizieren und die Anträge erfolgreich einzureichen.
go-digital (BMWi): Bis zu 16.500 Euro Zuschuss
Das Förderprogramm go-digital des Bundesministeriums für Wirtschaft richtet sich an KMU mit weniger als 100 Mitarbeitern und weniger als 20 Millionen Euro Jahresumsatz. Förderquote: 50 Prozent der Beratungskosten, maximal 16.500 Euro. Förderfähig: KI-Beratung, Workshop, Konzeptentwicklung, Prototyping. KBD ist autorisiertes go-digital-Beratungsunternehmen — wir können Anträge direkt einreichen und die Förderung für Sie abwickeln.
Digital Jetzt (BMWi): Bis zu 50.000 Euro Zuschuss
Für Unternehmen mit 3 bis 499 Mitarbeitern. Zuschuss für Investitionen in digitale Technologien und Qualifizierung. Förderquote: 40 bis 60 Prozent je nach Unternehmensgröße. Besonders relevant für KI-Projekte, die sowohl Software-Investitionen als auch Mitarbeiterschulungen umfassen — genau unser Ansatz.
Länderspezifische Förderprogramme
Bayern: Digitalbonus (bis 50.000 Euro), Innovationsgutschein (bis 30.000 Euro). NRW: Mittelstand Innovativ und Digital (bis 15.000 Euro), Innovationsgutschein (bis 15.000 Euro). Baden-Württemberg: Innovationsfinanzierung (bis 5 Millionen Euro), Digitalisierungsprämie (bis 10.000 Euro). Hessen: Digi-Zuschuss (bis 10.000 Euro). Sachsen: E-Business-Förderung (bis 50.000 Euro). Wir kennen die Programme aller 16 Bundesländer und unterstützen bei der Antragstellung.
ROI-Berechnung: Wann rechnet sich KI?
Die meisten unserer KI-Projekte amortisieren sich innerhalb von 3 bis 6 Monaten. Rechenbeispiel: KI-Chatbot für Kundenservice — Investition 4.990 Euro einmalig plus 290 Euro monatlich. Ersparnis: 200 Support-Anfragen pro Monat mal 7,50 Euro durchschnittliche Bearbeitungskosten gleich 1.500 Euro monatliche Ersparnis. Amortisation: nach 4 Monaten. Rechenbeispiel Dokumentenverarbeitung — Investition 8.500 Euro einmalig plus 490 Euro monatlich. Ersparnis: 40 Stunden Sachbearbeiter-Zeit pro Monat mal 45 Euro Stundensatz gleich 1.800 Euro monatliche Ersparnis. Amortisation: nach 7 Monaten.
KI-Beratung Preise im Detail: Was kostet KI für Ihr Unternehmen?
Transparente Preisgestaltung ist uns wichtig. Keine versteckten Kosten, keine Überraschungen, keine Preistreiberei. Hier finden Sie alle unsere Leistungen mit konkreten Preisen — damit Sie fundierte Entscheidungen treffen können.
KI-Workshops und Schulungen
Kostenlose Erstberatung: 30 Minuten per Telefon oder Video — vollkommen unverbindlich. Halbtages-Workshop (4 Stunden): ab 1.580 Euro netto. Bis zu 15 Teilnehmer. Inhalte individuell auf Ihre Branche zugeschnitten. Ganztages-Workshop (8 Stunden): ab 2.480 Euro netto. Bis zu 20 Teilnehmer. Inklusive Umsetzungsplan und DSGVO-Richtlinien. 2-Tage-Intensiv-Workshop: ab 4.480 Euro netto. Strategie plus Prototyp. Inklusive 4 Wochen Follow-up. Train-the-Trainer-Programm: ab 6.500 Euro netto. Bis zu 5 interne Multiplikatoren ausbilden. Jahrespaket (4 Workshops pro Jahr): ab 8.000 Euro netto (17 Prozent Ersparnis gegenüber Einzelbuchung). Alle Preise verstehen sich netto zzgl. Umsatzsteuer. Reisekosten innerhalb Deutschlands sind inklusive.
KI-Chatbot für Unternehmen
Starter-Chatbot: Einmalig ab 2.990 Euro, monatlich ab 290 Euro. FAQ-Chatbot auf Ihrer Website mit bis zu 500 Wissensdatenbank-Einträgen. Deutsches Hosting, DSGVO-konform. Business-Chatbot: Einmalig ab 5.990 Euro, monatlich ab 590 Euro. CRM-Integration, Multi-Channel (Website plus WhatsApp), Agent Handover, bis zu 2.000 Wissensdatenbank-Einträge. Enterprise-Chatbot: Einmalig ab 12.900 Euro, monatlich ab 990 Euro. Alle Kanäle, Custom-Workflows, API-Zugang, SLA 99,9 Prozent. Branchenspezifische Chatbots (E-Commerce, Gesundheitswesen, Immobilien): Preise auf Anfrage — basierend auf Integrationsumfang und Branchenanforderungen.
KI-Telefonassistent
Starter-Telefonassistent: Einrichtung ab 1.500 Euro, monatlich ab 290 Euro. Bis zu 200 Anrufe pro Monat. Begrüßung, Anliegen-Erfassung, Terminbuchung. Business-Telefonassistent: Einrichtung ab 2.500 Euro, monatlich ab 590 Euro. Bis zu 500 Anrufe pro Monat. Multi-Gesprächsmodelle, CRM-Integration, Mehrsprachig. Enterprise-Telefonassistent: Einrichtung ab 4.500 Euro, monatlich ab 890 Euro. Unbegrenzte Anrufe, vollständige Systemintegration, dedizierten Account Manager. Zusätzliche Anrufe über das inkludierte Kontingent: 0,69 bis 0,89 Euro pro Anruf.
Unternehmens-GPT und Wissensmanagement
Standard-GPT: Einmalig ab 6.500 Euro, monatlich ab 490 Euro. Bis zu 2.000 Dokumente indexiert. Web-Oberfläche, rollenbasierter Zugriff. Professional-GPT: Einmalig ab 12.000 Euro, monatlich ab 690 Euro. Bis zu 10.000 Dokumente. Microsoft Teams Integration, automatische Synchronisation, erweiterte Analytics. Enterprise-GPT: Einmalig ab 24.000 Euro, monatlich ab 990 Euro. Unbegrenzte Dokumente. SQL-Datenbank-Anbindung, Custom-Integrationen, SLA, dedizierter Account Manager.
Weitere KI-Lösungen und Dienstleistungen
Neben unseren Kernprodukten bieten wir spezialisierte KI-Lösungen und Dienstleistungen für verschiedene Unternehmensbereiche. Alle Lösungen laufen DSGVO-konform auf deutschen Servern.
KI-Agenten und Prozessautomatisierung
Starter-Agent (1 Workflow): Einmalig ab 5.900 Euro, monatlich ab 490 Euro. Automatisierung eines definierten Geschäftsprozesses mit Human-in-the-Loop. Business-Agent (3 bis 5 Workflows): Einmalig ab 14.900 Euro, monatlich ab 890 Euro. Multi-Workflow-Automatisierung mit Advanced Analytics. Enterprise-Agent: Einmalig ab 29.900 Euro, monatlich ab 1.490 Euro. Unbegrenzte Workflows, Custom-Entwicklung, SLA. Dokumentenverarbeitung (OCR plus KI): Einmalig ab 3.990 Euro, monatlich ab 390 Euro. Rechnungen, Verträge, Lieferscheine automatisch verarbeiten. E-Mail-Automatisierung: Einmalig ab 1.990 Euro, monatlich ab 290 Euro. Klassifizierung, Routing, automatische Antworten.
Private AI und eigene KI-Infrastruktur
Private AI Standard: Einmalig ab 6.000 Euro, monatlich ab 200 Euro. Open-Source-LLM auf dediziertem deutschem Server. Für Teams bis 30 Nutzer. Private AI Professional: Einmalig ab 12.000 Euro, monatlich ab 500 Euro. Premium-Modelle, RAG-System, erweiterte Integrationen. Für Teams bis 100 Nutzer. Private AI Enterprise: Einmalig ab 25.000 Euro, monatlich ab 1.000 Euro. On-Premise oder dedizierte Cloud, unbegrenzte Nutzer, Fine-Tuning, Custom-Modelle. Alle Private-AI-Lösungen: Kein Datentransfer an US-Server, vollständige DSGVO-Konformität, Open-Source-Modelle ohne Vendor-Lock-in.
KI-Beratung und Strategie
Kostenlose Erstberatung: 30 Minuten — unverbindlich. KI-Potenzialanalyse: ab 2.900 Euro. Detaillierte Analyse Ihrer Geschäftsprozesse mit priorisierter Use-Case-Liste und ROI-Prognose. KI-Strategieentwicklung: ab 5.900 Euro. Unternehmensweite KI-Roadmap für 12 Monate mit Budget und Ressourcenplanung. KI-Implementierungsbegleitung: Tagessatz ab 1.800 Euro netto. Hands-on-Unterstützung bei der Umsetzung Ihrer KI-Projekte. Managed Service Retainer: ab 290 Euro monatlich. Laufender Betrieb, Wartung, Updates und Support für alle unsere KI-Lösungen. Fördermittelberatung: Im Rahmen der KI-Beratung inklusive. Wir identifizieren passende Förderprogramme und unterstützen bei der Antragstellung.
Preisgarantien und Vertragskonditionen
Festpreisangebote: Alle Implementierungsprojekte werden als Festpreis angeboten — kein Risiko für Sie bei Budgetüberschreitungen. Transparente Kalkulation: Sie erhalten eine detaillierte Aufstellung aller Leistungen und Kosten. Kein Aufpreis für Nutzeranzahl: Unsere monatlichen Pauschalen gelten unabhängig von der Zahl der Nutzer (außer Private AI Enterprise). Keine Mindestlaufzeit für Managed Service: 3 Monate Kündigungsfrist zum Monatsende — faire Konditionen ohne lange Bindung. Kostenfreier Support: E-Mail-Support ist in allen Managed-Service-Paketen enthalten — keine zusätzlichen Kosten für Rückfragen. Preisstabilität: Keine Preiserhöhungen innerhalb der ersten 12 Monate nach Vertragsschluss.
Fördermittel und Finanzierungsoptionen
Viele unserer Kunden finanzieren 30 bis 50 Prozent ihrer KI-Investition über öffentliche Förderprogramme. Wir kennen die relevanten Programme, die Anforderungen und die Bewilligungspraxis — und unterstützen Sie bei der Antragstellung.
Bundesförderprogramme für KI-Projekte
go-digital (BMWi): 50 Prozent der Beratungskosten, bis zu 16.500 Euro. Für KMU bis 100 Mitarbeiter. Wir sind autorisiertes Beratungsunternehmen. Digital Jetzt: 40 bis 60 Prozent der Investitionskosten (Software, Hardware, Schulung), bis zu 50.000 Euro. Für KMU bis 499 Mitarbeiter. INVEST — Zuschuss für Wagniskapital: Für Startups, die KI-Lösungen entwickeln. Bis zu 20 Prozent der Investitionssumme. ZIM — Zentrales Innovationsprogramm Mittelstand: Bis zu 60 Prozent der Kosten für F-und-E-Projekte mit KI-Bezug. Bis zu 380.000 Euro pro Projekt.
Landesförderprogramme nach Bundesland
NRW — MID-Digitalisierung: Bis zu 15.000 Euro Zuschuss. Bayern — Digitalbonus: Bis zu 50.000 Euro für Digitalisierungsprojekte. Baden-Württemberg — Digitalisierungsprämie: Bis zu 10.000 Euro als Tilgungszuschuss. Hessen — Digi-Zuschuss: Bis zu 10.000 Euro für Digitalisierung und KI. Niedersachsen — Digitalbonus: Bis zu 10.000 Euro. Sachsen — Digitalisierungs-Richtlinie: Bis zu 50.000 Euro. Weitere Bundesländer auf Anfrage — wir kennen die Programme in allen 16 Bundesländern.
Ratenzahlung und Finanzierungsoptionen
Für Unternehmen, die die Investitionskosten nicht auf einmal stemmen möchten, bieten wir flexible Finanzierungsoptionen: Ratenzahlung: Einmalige Implementierungskosten auf 3 bis 12 Monatsraten aufteilen — zinsfrei bei bis zu 6 Raten. Pay-as-you-grow: Start mit einem Basis-Paket und schrittweise Erweiterung, wenn der ROI die zusätzliche Investition rechtfertigt. Erfolgsbasierte Vergütung: Für ausgewählte Projekte bieten wir eine teilweise erfolgsbasierte Vergütung an — Sie zahlen einen Teil erst, wenn messbare Ergebnisse erzielt werden (z.B. Automatisierungsrate über 50 Prozent). Leasing: Für On-Premise-Hardware (GPU-Server) bieten wir Leasing-Optionen über Partnerbanken an.
Warum KI-Beratung Deutschland? Unser Wertversprechen
Der Markt für KI-Beratung wächst rasant — und es gibt viele Anbieter. Hier erfahren Sie, was uns von großen Beratungshäusern, Freelancern und KI-Startups unterscheidet, und warum unsere Preise fair und transparent sind.
Implementierungserfahrung statt PowerPoint-Beratung
Große Beratungshäuser erstellen beeindruckende Strategiepräsentationen — und überlassen dann die Umsetzung Ihnen oder einem anderen Dienstleister. Wir machen beides: Strategische Beratung und technische Implementierung aus einer Hand. Das bedeutet: Keine Lücke zwischen Beratung und Umsetzung. Keine doppelten Kosten für Strategie und Implementation bei verschiedenen Anbietern. Ein Ansprechpartner von der ersten Idee bis zum laufenden Betrieb. Realistische Empfehlungen, weil wir wissen, was in der Umsetzung funktioniert und was nicht.
DSGVO-Konformität als Standard, nicht als Aufpreis
Bei vielen KI-Anbietern ist DSGVO-Konformität ein teures Add-on oder gar nicht verfügbar. Bei uns ist sie Standard: Alle Lösungen laufen auf deutschen Servern in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren. Keine Datenverarbeitung über US-Cloud-Dienste. AVV, Verarbeitungsverzeichnis und TOM-Dokumentation inklusive. DSFA-Unterstützung bei Bedarf. Nutzungsrichtlinien-Templates für Ihr Unternehmen. Kein Aufpreis für DSGVO-Konformität — sie ist integraler Bestandteil jeder Lösung.
Faire Preisgestaltung ohne Nutzer-basierte Abrechnung
Viele KI-Anbieter berechnen pro Nutzer — das wird bei wachsenden Teams schnell teuer. Unsere Preise sind pauschal: Ob 10 oder 100 Nutzer — der Preis bleibt gleich (Ausnahme: Private AI Enterprise bei sehr hoher Serverlast). Keine versteckten Token-Kosten oder API-Gebühren. Festpreisangebote für Implementierungsprojekte — kein Risiko für Budgetüberschreitungen. Transparente monatliche Kosten für Managed Service — planbar über Jahre.
Kundenzufriedenheit und Weiterempfehlungsrate
Unsere Zahlen sprechen für sich: Net Promoter Score (NPS): 72 (Branchendurchschnitt IT-Beratung: 40). Kundenbindungsrate: 94 Prozent (Anteil der Kunden, die nach dem Pilotprojekt weitere Leistungen buchen). Weiterempfehlungsrate: 68 Prozent unserer Neukunden kommen über Empfehlungen bestehender Kunden. Durchschnittliche Projektbewertung: 4,7 von 5 Sternen. Wir veröffentlichen keine Testimonials ohne ausdrückliche Genehmigung unserer Kunden — aber auf Anfrage stellen wir gerne Referenzkontakte her, mit denen Sie direkt über ihre Erfahrungen sprechen können.
KI-Beratung Preise: Häufig gestellte Fragen
Transparenz bei Preisen bedeutet auch, Fragen ehrlich zu beantworten. Hier die häufigsten Fragen, die wir von Interessenten zu unseren Preisen und Konditionen erhalten.
Sind die Preise verhandelbar?
Unsere Preise sind fair kalkuliert und gelten für alle Kunden gleich — wir machen keine Unterschiede basierend auf Verhandlungsgeschick. Was wir anbieten: Rabatte für Bündelbuchungen (z.B. Jahrespaket statt Einzelworkshops). Sonderkonditionen für gemeinnützige Organisationen und öffentliche Auftraggeber. Ratenzahlung für die Einrichtungskosten (bis zu 6 Raten zinsfrei). Fördermittelberatung, die Ihre Eigeninvestition um 30 bis 50 Prozent reduzieren kann. Was wir nicht machen: Dumpingpreise auf Kosten der Qualität — ein Junior-Berater ist günstiger, liefert aber nicht die Ergebnisse, die Sie erwarten.
Gibt es versteckte Kosten?
Nein. Unsere Angebote sind Festpreisangebote — was im Angebot steht, ist der Preis. Keine nachträglichen Aufwandsabrechnungen, keine überraschenden Stunden. Explizit inklusive: Alle Materialien und Dokumentation. Support im definierten Umfang. Hosting auf deutschen Servern (bei Managed Service). Updates und Wartung (bei Managed Service). Reisekosten innerhalb Deutschlands (bei Inhouse-Workshops). Explizit nicht inklusive (falls relevant): Umsatzsteuer (alle Preise sind netto). Zusätzliche Anrufe oder Chatbot-Interaktionen über das inkludierte Kontingent. Hardware für On-Premise-Installationen (bei Private AI On-Premise). Individuelle Entwicklung über den definierten Scope hinaus.
Wie kann ich die Investition gegenüber meinem Chef oder Vorstand rechtfertigen?
Wir unterstützen Sie bei der internen Argumentation: Business Case: Wir erstellen einen individuellen ROI-Kalkulator mit konkreten Zahlen für Ihr Unternehmen — Zeitersparnis, Kostensenkung, Umsatzpotenzial. Referenzen: Wir stellen auf Anfrage Kontakte zu vergleichbaren Unternehmen her, die über ihre Erfahrungen berichten. Pilotprojekt: Starten Sie mit einer überschaubaren Investition (ab 2.990 Euro) und messen Sie den ROI, bevor Sie größer investieren. Fördermittel: Wir identifizieren Förderprogramme, die 30 bis 50 Prozent der Kosten abdecken — und unterstützen bei der Antragstellung. Risikofreier Einstieg: Kostenlose Erstberatung, kostenlose Demo, überschaubare Pilotprojekte, keine Mindestlaufzeiten.
Wie buche ich und wie läuft die Bezahlung?
Buchungsprozess: Kontaktaufnahme über Website, Telefon oder E-Mail. Kostenloses Erstgespräch (15 bis 30 Minuten). Individuelles Angebot innerhalb von 48 Stunden. Beauftragung per E-Mail oder Unterschrift. Bezahlung: Workshops: 50 Prozent bei Buchung, 50 Prozent nach Durchführung. Implementierungsprojekte: 30 Prozent bei Beauftragung, 40 Prozent bei Zwischenabnahme, 30 Prozent bei Go-Live. Managed Service: Monatliche Rechnung, zahlbar innerhalb von 14 Tagen. Ratenzahlung: Einrichtungskosten auf 3 bis 6 Monatsraten ohne Aufpreis. Akzeptierte Zahlungsarten: Überweisung, Lastschrift. Rechnungsstellung: Ordnungsgemäße Rechnung nach deutschem Steuerrecht.
KI-Beratung Preise: Kostenbeispiele aus der Praxis
Abstrakte Preislisten sind hilfreich — aber echte Projektbeispiele mit konkreten Kosten und Ergebnissen überzeugen mehr. Hier zeigen wir typische Projekte mit realen Zahlen.
Projektbeispiel 1: KI-Einstieg für einen Handwerksbetrieb
Unternehmen: SHK-Betrieb (Sanitär, Heizung, Klima), 14 Mitarbeiter, Raum Stuttgart. Problem: 15 verpasste Anrufe pro Tag, geschätzte 4 bis 6 verlorene Aufträge pro Woche. Lösung: KI-Telefonassistent mit Auftragserfassung und Notdienst-Weiterleitung. Kosten: Einmalige Einrichtung: 1.500 Euro. Monatlicher Managed Service: 290 Euro. Förderung (Digital Jetzt BW): 750 Euro. Eigeninvestition: 750 Euro einmalig plus 290 Euro monatlich. Ergebnis: 100 Prozent Erreichbarkeit, 5 zusätzliche Aufträge pro Woche (6.000 Euro Mehrumsatz), ROI: über 2.000 Prozent.
Projektbeispiel 2: KI-Komplettlösung für ein Beratungsunternehmen
Unternehmen: Unternehmensberatung, 45 Mitarbeiter, München. Problem: Hoher Rechercheaufwand, fragmentiertes Wissen, lange Einarbeitungszeiten für neue Berater. Lösung: Unternehmens-GPT mit 8.000 indexierten Dokumenten plus KI-Chatbot für die Website. Kosten: Workshop: 2.480 Euro. Unternehmens-GPT: 12.000 Euro einmalig plus 690 Euro monatlich. KI-Chatbot: 5.990 Euro einmalig plus 590 Euro monatlich. Gesamtkosten Jahr 1: 35.830 Euro. Förderung (go-digital): 10.000 Euro. Eigeninvestition Jahr 1: 25.830 Euro. Ergebnis: 60 Prozent weniger Recherchezeit (Wert: ca. 180.000 Euro jährlich), 15 neue Leads pro Monat über Chatbot, Einarbeitungszeit halbiert.
Projektbeispiel 3: Private AI für eine Anwaltskanzlei
Unternehmen: Wirtschaftskanzlei, 25 Anwälte plus 20 Support-Mitarbeiter, Frankfurt. Problem: Mandantendaten dürfen nicht in Cloud-KI eingegeben werden (§ 203 StGB), aber KI-Nutzung für Recherche und Dokumentenanalyse dringend gewünscht. Lösung: Private AI auf dediziertem deutschem Server mit RAG-System für 12.000 juristische Dokumente. Kosten: Beratung und Setup: 18.000 Euro. Monatlicher Managed Service: 890 Euro. Gesamtkosten Jahr 1: 28.680 Euro. Ergebnis: Recherchezeit pro Sachverhalt von 35 auf 8 Minuten reduziert. Vollständige Compliance mit § 203 StGB. Geschätzter jährlicher Produktivitätsgewinn: über 200.000 Euro.
Projektbeispiel 4: KI-Automatisierung für ein produzierendes Unternehmen
Unternehmen: Maschinenbauer, 120 Mitarbeiter, Bergisches Land (NRW). Problem: Hoher manueller Aufwand bei Angebotsschreibung, Dokumentation und Kundenkorrespondenz. Lösung: KI-Agent für Angebotsautomatisierung plus E-Mail-Klassifizierung plus Unternehmens-GPT für technische Dokumentation. Kosten: Workshop: 4.480 Euro. KI-Agent (Angebote): 5.900 Euro einmalig plus 490 Euro monatlich. E-Mail-Automatisierung: 1.990 Euro einmalig plus 290 Euro monatlich. Unternehmens-GPT: 12.000 Euro einmalig plus 690 Euro monatlich. Gesamtkosten Jahr 1: 42.010 Euro. Förderung (go-digital plus MID NRW): 18.000 Euro. Eigeninvestition Jahr 1: 24.010 Euro. Ergebnis: 20 Stunden pro Woche Zeitersparnis im Vertrieb, 30 Prozent schnellere Konstruktionsprozesse, 40 Prozent weniger E-Mail-Bearbeitungsaufwand.
KI-Investition planen: Budget-Leitfaden für Entscheidungsträger
Die richtige Budgetplanung für KI-Projekte erfordert einen klaren Überblick über einmalige und laufende Kosten, erwartbare Einsparungen und den Zeitrahmen bis zur Amortisation. Hier ein praxisorientierter Leitfaden.
KI-Budget nach Unternehmensgröße: Orientierungswerte
Kleinstunternehmen (1 bis 10 Mitarbeiter): Empfohlenes KI-Jahresbudget: 3.000 bis 8.000 Euro. Typischer Einstieg: Workshop plus KI-Telefonassistent oder Chatbot. Erwartbarer jährlicher Nutzen: 15.000 bis 40.000 Euro (Zeitersparnis, gewonnene Aufträge). Kleine Unternehmen (10 bis 50 Mitarbeiter): Empfohlenes KI-Jahresbudget: 8.000 bis 25.000 Euro. Typischer Einstieg: Workshop plus 1 bis 2 KI-Lösungen (Chatbot, Telefonassistent, GPT). Erwartbarer jährlicher Nutzen: 40.000 bis 150.000 Euro. Mittlere Unternehmen (50 bis 250 Mitarbeiter): Empfohlenes KI-Jahresbudget: 25.000 bis 80.000 Euro. Typischer Einstieg: Strategieworkshop plus Unternehmens-GPT plus KI-Agent plus Chatbot. Erwartbarer jährlicher Nutzen: 150.000 bis 500.000 Euro. Diese Werte sind Orientierungshilfen — das tatsächliche Budget hängt von Ihren spezifischen Anforderungen und Prioritäten ab. In der kostenlosen Erstberatung erstellen wir eine individuelle Kalkulation.
Kostenstruktur verstehen: Einmalig vs. laufend
Einmalige Kosten (Implementierung): Workshop und Beratung: 1.580 bis 4.480 Euro. Entwicklung und Integration: 1.500 bis 29.900 Euro (je nach Lösung). Schulung: im Implementierungspreis enthalten. Dokumentation (DSGVO, AVV, TOM): im Preis enthalten. Laufende Kosten (Managed Service): Hosting auf deutschen Servern: inklusive. Wartung und Updates: inklusive. Monitoring und Support: inklusive. Monatliche Pauschale: 200 bis 1.490 Euro (je nach Lösung). Wichtig: Keine versteckten Zusatzkosten für Nutzeranzahl, API-Calls oder Token-Verbrauch. Ihre monatliche Rechnung ist planbar und transparent.
Fazit: Faire Preise, messbare Ergebnisse, kein Risiko
Unsere Preisphilosophie ist einfach: Transparenz, Fairness und messbarer Mehrwert. Keine versteckten Kosten, keine langfristigen Bindungen, keine Überraschungen. Jede Investition in KI-Beratung Deutschland soll sich nachweisbar auszahlen.
Zusammenfassung: Ihre Investitionsoptionen auf einen Blick
Einstiegspreise (einmalig): Kostenlose Erstberatung: 0 Euro. Halbtages-Workshop: ab 1.580 Euro. Ganztages-Workshop: ab 2.480 Euro. KI-Telefonassistent: ab 1.500 Euro Einrichtung. KI-Chatbot: ab 2.990 Euro Einrichtung. Unternehmens-GPT: ab 6.500 Euro Einrichtung. KI-Agent: ab 5.900 Euro Einrichtung. Private AI: ab 6.000 Euro Einrichtung. Laufende Kosten (Managed Service): KI-Telefonassistent: ab 290 Euro monatlich. KI-Chatbot: ab 290 Euro monatlich. Unternehmens-GPT: ab 490 Euro monatlich. KI-Agent: ab 490 Euro monatlich. Private AI: ab 200 Euro monatlich. Fördermittel: 30 bis 50 Prozent Kostenreduktion durch go-digital, Digital Jetzt und Landes-Förderprogramme. Amortisation: typischerweise 4 bis 12 Wochen.
Der risikofreie Einstieg: Kostenlose Erstberatung
Ihr erster Schritt kostet nichts und verpflichtet zu nichts: 30 Minuten per Video oder Telefon mit einem erfahrenen KI-Berater. Sie erhalten: Eine ehrliche Einschätzung, ob KI für Ihr Unternehmen aktuell sinnvoll ist. Konkrete Vorschläge für Anwendungsfälle mit dem höchsten ROI. Eine grobe Kosten- und Zeitschätzung. Informationen über Fördermöglichkeiten. Eine klare Empfehlung für den pragmatischsten nächsten Schritt. Kein Verkaufsdruck, keine automatische Nachverfolgung. Wenn KI für Sie nicht der richtige nächste Schritt ist, sagen wir Ihnen das direkt. Kontakt: Formular auf unserer Website oder telefonisch. Wir melden uns garantiert innerhalb von 24 Stunden. KI-Beratung Deutschland — Ihr Partner für DSGVO-konforme KI-Lösungen auf deutschen Servern. Faire Preise. Messbare Ergebnisse. Deutsche Qualität.
KI-Beratung Preise: Vergleich mit Wettbewerbern und Alternativen
Wie stehen unsere Preise im Vergleich zum Markt? Hier ein ehrlicher Vergleich mit den gängigsten Alternativen — damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können.
Preisvergleich: KBD vs. große Beratungshäuser vs. Freelancer
Große Beratungshäuser (McKinsey, BCG, Deloitte Digital, Accenture): Tagessatz: 2.500 bis 5.000 Euro pro Berater. Mindestprojektgröße: 50.000 bis 200.000 Euro. Fokus: Strategie und PowerPoint — Implementierung wird oft an Subunternehmer delegiert. Vorteil: Große Teams, internationale Expertise. Nachteil: Für KMU unbezahlbar, lange Projektlaufzeiten, wenig Praxis-Know-how bei der Implementierung. Freelancer und Solo-Berater: Tagessatz: 800 bis 1.500 Euro. Projektgröße: flexibel, ab 2.000 Euro. Fokus: Meist Spezialisten für einen Bereich (z.B. nur Prompt Engineering oder nur Datenanalyse). Vorteil: Günstiger, flexibel. Nachteil: Keine Implementierungskapazität, kein Managed Service, Ausfallrisiko bei einer Person. KI-Beratung Deutschland: Tagessatz: ab 1.800 Euro (nur bei Strategieberatung im Tagessatz-Modell). Typische Projektgröße: 1.500 bis 30.000 Euro (Festpreis). Fokus: Beratung plus Implementierung plus Managed Service — alles aus einer Hand. Vorteil: Faire Preise, Festpreisangebote, eigene Implementierung, langfristiger Managed Service, DSGVO-konform. Nachteil: Fokus auf deutschen Markt und Mittelstand — keine globalen Enterprise-Projekte.
Preisvergleich: Unsere KI-Lösungen vs. Standardprodukte
Microsoft Copilot: 30 Dollar pro Nutzer pro Monat. 50 Nutzer: 18.000 Dollar pro Jahr. Keine individuelle Anpassung, US-Server, keine Quellenverweise auf Ihre Dokumente. Unsere Alternative (Unternehmens-GPT): Einmalig ab 6.500 Euro plus 490 Euro monatlich. 50 Nutzer: 12.380 Euro im ersten Jahr, 5.880 Euro ab Jahr 2. Deutsche Server, individuell auf Ihre Dokumente zugeschnitten, Quellenverweise, kein Pro-Nutzer-Preis. Intercom oder Zendesk AI: 50 bis 100 Dollar pro Agent pro Monat plus Add-on-Kosten. Unsere Alternative (KI-Chatbot): Einmalig ab 2.990 Euro plus 290 Euro monatlich. Pauschalpreis unabhängig von Agentenzahl, DSGVO-konform, integrierter Agent Handover.
Preistransparenz: Unsere Verpflichtung an Sie
Preistransparenz ist nicht nur ein Marketingversprechen — es ist eine Verpflichtung, die wir ernst nehmen. Jeder Kunde erhält ein detailliertes Festpreisangebot, bevor wir starten. Keine Überraschungen, keine nachträglichen Aufwandsabrechnungen, keine versteckten Posten.
Was Preistransparenz bei KBD konkret bedeutet
Festpreise für alle Implementierungsprojekte — der Preis im Angebot ist der Preis, den Sie zahlen. Wenn wir den Aufwand unterschätzen, tragen wir das Risiko, nicht Sie. Klare monatliche Pauschalen für Managed Service — planbar über Jahre, unabhängig vom Nutzungsvolumen. Keine Token-Kosten, keine API-Gebühren, keine Pro-Nutzer-Aufschläge. Preisliste auf der Website — alle Standardpreise sind öffentlich einsehbar. Kein Verhandeln nötig, kein Nachfragen nach Preisen. Individuelle Kalkulation bei Sonderwünschen — für Anforderungen außerhalb unserer Standardpakete erstellen wir eine detaillierte individuelle Kalkulation mit Aufschlüsselung aller Posten. Fördermittel-Integration — in jedem Angebot weisen wir auf passende Förderprogramme hin und berechnen die Eigeninvestition nach Förderung. 30-Tage-Zahlungsziel — faire Zahlungsbedingungen ohne Vorkasse-Zwang. Ratenzahlung ohne Aufpreis für bis zu 6 Raten bei Einrichtungskosten. Unser Anspruch: Sie sollen sich auf den Mehrwert unserer KI-Lösungen konzentrieren können — nicht auf die Kosten.
Kontakt und Beratung zu unseren Preisen
Sie haben Fragen zu unseren Preisen oder benötigen ein individuelles Angebot? Kontaktieren Sie uns über das Formular auf unserer Website oder telefonisch. Wir erstellen Ihnen innerhalb von 48 Stunden ein detailliertes Festpreisangebot — maßgeschneidert auf Ihre Anforderungen und Ihr Budget.
Vorteile
- Kostenlose Erstberatung
- Alle Preise netto zzgl. MwSt.
- Individuelle Angebote
- Keine versteckten Kosten
- Fördermittel bis 50.000 €
- ROI in 3–6 Monaten
Häufig gestellte Fragen
Was kostet eine KI-Strategie?
Workshop ab 990 € (1 Tag), Tagessatz ab 1.200 €, Pilotprojekte ab 4.990 €. Die kostenlose Erstberatung (30 Min.) ist immer inklusive.
Sind die Preise verhandelbar?
Die genannten Preise sind Richtwerte. Für Ihr konkretes Projekt erstellen wir ein individuelles Angebot basierend auf Scope und Anforderungen.
Gibt es eine Mindestprojektgröße?
Nein. Auch kleinere Projekte können sinnvoll sein – ein Online-Workshop startet bereits ab 490 €. Wir beraten Sie ehrlich, ob sich eine Investition für Ihr Vorhaben lohnt.
Welche Zahlungsoptionen gibt es?
Wir bieten Zahlung auf Rechnung mit 14 Tagen Zahlungsziel. Bei größeren Projekten sind Teilzahlungen oder Meilenstein-basierte Abrechnung möglich.
Wie schnell amortisiert sich die Investition?
Der ROI liegt typischerweise bei 3–6 Monaten. Beispiel: Ein KI-Chatbot für 4.990 € spart bei 200 Support-Anfragen/Monat ca. 1.500 €/Monat an Personalkosten.
Gibt es staatliche Förderung für KI-Projekte?
Ja, zahlreiche Programme fördern KI-Investitionen im Mittelstand mit bis zu 50.000 €. Wir unterstützen bei der Identifikation passender Fördermittel und der Antragstellung.
Was ist im Tagessatz für KI-Beratung enthalten?
Unser Tagessatz umfasst: Analyse Ihrer Prozesse, Identifikation von KI-Potenzialen, Empfehlung konkreter Tools und Lösungen, Aufwandsschätzung für die Implementierung, DSGVO-Compliance-Check und eine schriftliche Zusammenfassung mit priorisierten Maßnahmen. Keine versteckten Kosten für Vorbereitung, Nachbereitung oder Anreise innerhalb Deutschlands.
Wie unterscheiden sich Ihre Preise von klassischen IT-Beratern?
Klassische IT-Berater großer Beratungshäuser berechnen 2.000 bis 3.500 Euro pro Tag — oft für generalistisches Know-how mit KI-Bezug. Wir sind KI-Spezialisten mit tiefem technischem Know-how und berechnen deutlich weniger. Zudem liefern wir nicht nur PowerPoint-Folien, sondern arbeitende Prototypen und produktive Lösungen. Jeder Beratertag hat ein konkretes Ergebnis — kein Overhead, keine Meetings ohne Deliverables.
Können Preise individuell verhandelt werden?
Ja, für Langzeitprojekte, größere Pakete und strategische Partnerschaften bieten wir individuelle Konditionen. Typische Rabattmodelle: 10 Prozent bei Vorauszahlung des Gesamtprojekts, 15 Prozent für Jahresverträge mit regelmäßiger Betreuung, Staffelpreise bei mehreren gleichzeitigen Projekten. Sprechen Sie uns an — wir finden eine Lösung, die zu Ihrem Budget passt.
Gibt es eine Zufriedenheitsgarantie?
Ja. Wenn Sie nach dem ersten Beratungstag nicht überzeugt sind, stellen wir keine Rechnung. Das gilt für den Ersttermin und den ersten Workshop-Tag. Diese Garantie können wir geben, weil 98 Prozent unserer Kunden nach dem Ersttermin weitermachen — die Qualität unserer Arbeit spricht für sich.
Was kostet ein komplettes KI-Pilotprojekt?
Ein typisches Pilotprojekt kostet zwischen 5.000 und 15.000 Euro und umfasst: Anforderungsanalyse und Use-Case-Definition, Prototyp-Entwicklung mit Ihren echten Daten, Testing und Qualitätssicherung, Dokumentation und Übergabe, 4 Wochen Support nach Go-Live. Der genaue Preis hängt von der Komplexität ab — ein einfacher Chatbot liegt am unteren Ende, eine komplexe Dokumentenverarbeitungspipeline am oberen.
