BAFA-Förderung 2027: Was sich für Unternehmensberatungen ändert
Die Bundesförderung für Unternehmensberatungen läuft weiter. Das BAFA hat die Richtlinie „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU“ bis zum 31. Dezember 2028 verlängert. Für alle Anträge ab dem 1. Januar 2027 gelten geänderte Bedingungen. Hier lesen Sie, was sich ändert, was gleich bleibt und worauf Sie bei einer Beratung zu KI achten sollten. Stand: 15. November 2026, Quelle: BAFA, Programmseite Unternehmensberatung.
Das ändert sich ab 1. Januar 2027
Den Antrag stellen Sie ab Januar 2027 nur noch über Ihr ELSTER-Konto oder über die BundID. Prüfen Sie deshalb schon jetzt, ob Ihr Zugang funktioniert und wer im Unternehmen ihn nutzen darf.
Das verpflichtende Gespräch mit einem Regionalpartner entfällt. Bisher war es Voraussetzung für die Förderung.
Als Zahlungsnachweis reicht künftig eine Umsatzanzeige Ihrer Bank. Bei Bedarf kann ein Kontoauszug verlangt werden.
Die Erklärungen zum KMU-Status, zu De-minimis-Beihilfen und zur Grundrechte-Charta wandern in das Formular für den Verwendungsnachweis. Sie unterschreiben dann nur noch den Verwendungsnachweis und den Beratungsbericht.
Für Anträge, die Sie bis zum 31. Dezember 2026 stellen, gelten noch die bisherigen Bedingungen.
Das bleibt gleich: Zuschuss und Kontingent
Der Zuschuss hängt vom Standort der beratenen Betriebsstätte ab. In den neuen Bundesländern (ohne Berlin und ohne Region Leipzig) sowie in den Regionen Lüneburg und Trier beträgt er 80 Prozent, höchstens 2.800 Euro. In den alten Bundesländern, in Berlin und in der Region Leipzig sind es 50 Prozent, höchstens 1.750 Euro.
Gefördert werden Beratungskosten bis 3.500 Euro, also das Honorar und gegebenenfalls Reisekosten. Was darüber liegt, zahlen Sie selbst. Ein Beispiel aus dem Merkblatt des BAFA: Bei 3.000 Euro Beratungskosten und 50 Prozent Fördersatz beträgt der Zuschuss 1.500 Euro, bei 4.000 Euro Kosten 1.750 Euro.
Die Umsatzsteuer ist nicht förderfähig, wenn Ihr Unternehmen zum Vorsteuerabzug berechtigt ist.
Jedes Unternehmen kann höchstens zwei Beratungen pro Jahr und fünf Beratungen in der gesamten Laufzeit bis Ende 2028 fördern lassen. Entscheidend ist der Tag der Antragstellung.
Die Reihenfolge entscheidet über den Zuschuss
Zuerst stellen Sie den Antrag online. Die Leitstelle prüft ihn und teilt Ihnen das Ergebnis mit. Erst danach dürfen Sie den Beratervertrag schließen oder mit der Beratung beginnen. Ein Antrag im Nachhinein ist ausgeschlossen.
Die Beratung muss innerhalb von sechs Monaten abgeschlossen sein. Danach reichen Sie den Verwendungsnachweis online ein und weisen nach, dass Sie das Honorar vollständig bezahlt haben.
Das Honorar darf nicht vom Beratungsunternehmen vorfinanziert, übernommen oder verrechnet werden. Das gilt auch für Dritte, die ein geschäftliches Interesse an der Beratung haben.
Wer beraten darf
Sie wählen das Beratungsunternehmen frei, sofern es beim BAFA registriert ist. Voraussetzung dafür ist unter anderem, dass das Unternehmen mehr als die Hälfte seines Umsatzes mit entgeltlicher Unternehmensberatung erzielt und ein geeignetes Verfahren zur Qualitätssicherung nachweist.
Das BAFA empfiehlt, vorab zu fragen, ob die Beraterin oder der Berater registriert ist und das Programm kennt. Holen Sie mindestens zwei schriftliche Angebote ein und lassen Sie sich Referenzen nennen.
Gefördert werden nur Einzelberatungen mit höchstens 40 Stunden. Seminare und Workshops fördert das Programm nicht. Ausgeschlossen sind außerdem Beratungen, die auf den Kauf von Waren oder Dienstleistungen des Beraters zielen, und Beratungen, die überwiegend Rechts-, Versicherungs- oder Steuerfragen, Gutachten oder Fördermittel betreffen. Eine Beratung, die bereits mit anderen öffentlichen Zuschüssen bezahlt wird, ist ebenfalls nicht förderfähig.
Was das für eine Beratung zu KI bedeutet
Das Programm fördert Beratungen zu wirtschaftlichen, finanziellen, personellen und organisatorischen Fragen der Unternehmensführung. Eine Beratung zur KI-Strategie, zu Zuständigkeiten oder zur Organisation der KI-Einführung kann darunter fallen. Ob Ihr Vorhaben passt, wird im Antragsverfahren entschieden.
Nicht über das Programm laufen KI-Workshops und Schulungen, die technische Umsetzung sowie Software und Lizenzen. Für die Weiterbildung von Beschäftigten gibt es eigene Förderwege.
Trennen Sie deshalb die Schritte sauber: zuerst eine abgeschlossene Beratung zu Zielen, Anwendungsfällen und Organisation, danach eine eigene Entscheidung über Umsetzung und Anbieter. Das hält den Antrag klar und schützt den Zuschuss.
Welche weiteren Programme es für KI-Vorhaben gibt und in welcher Reihenfolge Sie vorgehen, steht im Ratgeber KI-Förderung 2027. Was KI-Beratung, Pilotprojekte und Betrieb bei uns kosten, steht auf der Seite KI-Beratung: Kosten und Preise. Ob eine geförderte Beratung oder ein Pilotprojekt für Sie der bessere Einstieg ist, besprechen wir im kostenfreien Erstgespräch.
Ihre Checkliste für den Antrag ab Januar 2027
Erstens: Prüfen Sie, ob Ihr Unternehmen als kleines oder mittleres Unternehmen nach EU-Definition gilt. Zweitens: Richten Sie den Zugang über ELSTER oder BundID ein. Drittens: Legen Sie Thema, Ziel und Umfang der Beratung schriftlich fest.
Viertens: Fragen Sie das Beratungsunternehmen nach der Registrierung beim BAFA und holen Sie Angebote ein. Fünftens: Stellen Sie den Antrag und warten Sie das Ergebnis der Prüfung ab, bevor Sie unterschreiben. Sechstens: Schließen Sie die Beratung innerhalb von sechs Monaten ab und reichen Sie Bericht, Rechnung und Zahlungsnachweis ein.
Häufige Fragen zur BAFA-Förderung 2027
Läuft die BAFA-Förderung für Unternehmensberatungen 2027 weiter? Ja. Die Richtlinie ist bis zum 31. Dezember 2028 verlängert. Für Anträge ab dem 1. Januar 2027 gelten die oben genannten Änderungen.
Wie hoch ist der Zuschuss 2027? 80 Prozent, höchstens 2.800 Euro, in den neuen Bundesländern ohne Berlin und Region Leipzig sowie in den Regionen Lüneburg und Trier. Sonst 50 Prozent, höchstens 1.750 Euro.
Kann ich eine KI-Schulung über dieses Programm fördern lassen? Nein. Seminare und Workshops sind ausgeschlossen.
Darf ich den Beratervertrag vor dem Antrag unterschreiben? Nein. Erst nach der Prüfung durch die Leitstelle dürfen Sie den Vertrag schließen oder beginnen.
Brauche ich 2027 noch ein Gespräch mit einem Regionalpartner? Nein. Für Anträge ab dem 1. Januar 2027 entfällt dieses Gespräch.
Quellen
BAFA: Programmseite „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU“, Merkblatt Zuschuss, Zahlung und Nachweis für Anträge ab dem 01.01.2027, Flyer für Anträge ab dem 01.01.2027, Stand Oktober 2026 und Hinweise für KMU zur Beraterauswahl ab dem 01.01.2027. Alle abgerufen am 15. November 2026. Dieser Beitrag ersetzt keine Auskunft des BAFA oder der Leitstellen im Einzelfall.
