KI-Schulung für Unternehmen, in rund 60 Minuten rechtssicher zertifiziert
Seit dem 2. Februar 2025 verpflichtet Artikel 4 der EU KI-Verordnung jedes Unternehmen, das ChatGPT, Microsoft Copilot oder andere KI-Systeme einsetzt, zur nachweislichen Schulung seiner Mitarbeitenden. Wir liefern den rechtssicheren Kompetenznachweis in rund 60 Minuten, vollständig online, DSGVO-konform und mit auditfähigem Zertifikat.
Die KI-Kompetenz-Pflicht aus Artikel 4 der EU KI-Verordnung gilt, sobald KI im Unternehmen genutzt wird. Wir machen diese Pflicht planbar: kompakte Online-Schulung, klarer Nachweis und ein Zertifikat, das im Audit Bestand hat.
Was Artikel 4 der EU KI-Verordnung konkret von Ihnen verlangt
Artikel 4 der EU KI-Verordnung verpflichtet Anbieter und Betreiber von KI-Systemen, nach besten Kräften ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz ihres Personals und aller Personen sicherzustellen, die in ihrem Auftrag mit dem Betrieb und der Nutzung von KI-Systemen befasst sind. Die Pflicht gilt seit dem 2. Februar 2025 und betrifft jedes Unternehmen, das KI im Arbeitsalltag nutzt. Grundlagen erläutern wir auch im Beitrag Artikel 4 der EU KI-Verordnung.
Unbemerkte KI-Nutzung löst die Pflicht aus
ChatGPT für E-Mails, Microsoft Copilot in den Office-Programmen, KI in der Buchhaltung: Die Pflicht greift, sobald KI im Einsatz ist. Eine Übersicht bietet die Seite KI-Kompetenz-Pflicht.
Haftung bei der Geschäftsführung
Bei Verstößen haftet die Leitungsebene. Nach Artikel 99 der EU KI-Verordnung drohen Bußgelder von bis zu 35 Millionen Euro oder 7 Prozent des weltweiten Jahresumsatzes. Mehr dazu auf der Seite KI-Schulung-Pflicht.
Ohne Nachweis gilt die Pflicht als nicht erfüllt
Entscheidend ist die Dokumentation. Ohne nachweisbare Schulung gilt die Pflicht als nicht erfüllt, selbst wenn intern geschult wurde. Wir liefern den prüffähigen Kompetenznachweis für jede Mitarbeiterin und jeden Mitarbeiter.
Wen die Schulungspflicht betrifft
Betroffen ist jede Organisation, die KI-Systeme einsetzt oder bereitstellt. Das schließt Unternehmen jeder Größe, Behörden, öffentliche Einrichtungen, Vereine und Verbände ein. Für die öffentliche Hand vertiefen wir das Thema in der KI-Beratung für Behörden.
Eine Schulung, die rechtssicher macht und nicht aufhält
Alles, was Sie brauchen, um die Pflicht aus Artikel 4 nachweislich zu erfüllen: kompakt, online und ohne lange Ausfallzeiten für Ihr Team.
In rund 60 Minuten erledigt
Eine kompakte Online-Schulung, die in den Arbeitsalltag passt, ortsunabhängig und ohne Reiseaufwand. Größere Teams werden zeitlich flexibel geschult.
Auditfähiger Nachweis
Jeder Teilnehmer erhält ein personalisiertes Zertifikat. Die Organisation bekommt einen zentralen, revisionssicheren Sammelnachweis, den Sie bei internen und externen Prüfungen vorlegen können.
Rechtssicher und aktuell
Die Inhalte sind am Wortlaut der EU KI-Verordnung ausgerichtet und werden laufend juristisch geprüft. So bleibt der Nachweis dauerhaft belastbar.
Datenschutz aus Deutschland
Das Hosting erfolgt ausschließlich auf deutschen Servern, DSGVO-konform und datensparsam. Eine vertiefte Einordnung bietet die KI-Compliance-Beratung.
In drei Schritten zur Rechtssicherheit
Der Ablauf ist bewusst schlank gehalten, damit Sie die Pflicht schnell und ohne IT-Aufwand erfüllen.
Schritt 1: Team einladen
Mitarbeitende werden per Einladung oder Sammelzugang freigeschaltet, ganz ohne Installation und ohne Aufwand für Ihre IT.
Schritt 2: Online schulen
Rund 60 Minuten Training mit kurzer Wissensabfrage, flexibel an jedem Gerät und im eigenen Tempo.
Schritt 3: Nachweis sichern
Ein Zertifikat wird automatisch erstellt, zentral dokumentiert und ist jederzeit exportierbar.
Die passende Schulung für jede Rolle
Die Inhalte werden auf die jeweilige Rolle zugeschnitten, vom Auszubildenden bis zur Geschäftsführung, abgestuft nach Verantwortung.
Mitarbeiterschulung
Die Pflichtschulung für alle, die KI im Job nutzen: Grundlagen, Risiken und sichere Nutzung im Tagesgeschäft. Mehr dazu auf der Seite Mitarbeiterschulung.
Management-Schulung
Haftung, Governance und Verantwortung auf Führungsebene. Details unter Management-Schulung.
Compliance-Schulung
Vertieftes Wissen für Datenschutz- und Rechtsverantwortliche: Pflichten aus der EU KI-Verordnung, Dokumentation und Governance. Details unter Compliance-Schulung.
Kompetenznachweis
Zertifikat und Dokumentation, die im Audit Bestand haben. Mehr dazu auf der Seite Kompetenznachweis.
Transparente Preise pro Mitarbeiter
Keine versteckten Kosten. Sie wählen monatliche Flexibilität oder sparen mit einer jährlichen Abrechnung. Eine erste Orientierung gibt unsere kostenlose Erstberatung.
Basis ab 29 Euro pro Mitarbeiter
Die rechtssichere Grundschulung für kleine Teams: rund 60 Minuten Online-Schulung nach Artikel 4 der EU KI-Verordnung, personalisiertes Zertifikat als Dokument, Wissensabfrage mit Nachweis, DSGVO-konform mit Hosting in Deutschland, sofort startklar ohne Installation.
Business ab 49 Euro pro Mitarbeiter
Für Unternehmen, die zentral nachweisen müssen: alle Leistungen aus dem Basis-Paket, ein zentrales Compliance-Dashboard, rollenbasierte Schulungspfade für Management und Fachbereich, automatische Erinnerungen und Auffrischungen sowie ein auditfähiger Sammelnachweis mit Export.
Enterprise auf Anfrage
Für Konzerne, Verwaltungen und regulierte Branchen: alle Leistungen aus dem Business-Paket, eigene Inhalte und Branchenmodule, Anbindung an Ihre Benutzerverwaltung und Schnittstellen, ein Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive, eine feste Ansprechpartnerin, individuelle Service-Vereinbarungen und auf Wunsch Betrieb auf eigenen Servern. Mehr dazu in der On-Premise-KI-Beratung.
Schatten-KI, Datenschutz und ISO/IEC 42001
Die Schulungspflicht ist nur ein Teil verantwortungsvoller KI-Nutzung. Wir vermitteln das Wissen, mit dem Ihr Team Risiken früh erkennt und die richtigen Regeln anwendet.
Was Schatten-KI ist und warum sie ein Risiko ist
Von Schatten-KI spricht man, wenn Mitarbeitende KI-Werkzeuge ohne Freigabe und ohne Schulung nutzen. Dabei gelangen schnell vertrauliche oder personenbezogene Daten in nicht geprüfte Systeme. Eine dokumentierte Schulung schafft klare Regeln und macht aus unkontrollierter Nutzung sichere Anwendung.
Datenschutz und KI nach DSGVO
Wir zeigen, welche Daten in welche KI-Werkzeuge eingegeben werden dürfen, wie eine sinnvolle Datenklassifizierung aussieht und welche DSGVO-konformen Alternativen es gibt. Eine vertiefte Beratung bietet die Beratung zur EU KI-Verordnung.
Wie ISO/IEC 42001 mit der Pflicht zusammenhängt
ISO/IEC 42001 ist die internationale Norm für Managementsysteme für Künstliche Intelligenz. Sie hilft, die Anforderungen aus der EU KI-Verordnung strukturiert und nachvollziehbar umzusetzen. Eine dokumentierte Schulung ist ein wichtiger Baustein eines solchen Managementsystems.
Branchenspezifische Schulungsinhalte
Für regulierte und besonders gefährdete Branchen bieten wir zugeschnittene Inhalte, die typische Anwendungsfälle und Risiken der jeweiligen Branche aufgreifen. Eine Übersicht finden Sie unter Branchen.
Handwerk, Steuerberatung und Arztpraxen
Kleine und mittlere Betriebe nutzen KI zunehmend für Verwaltung, Kommunikation und Dokumentation. Wir vermitteln die nötige KI-Kompetenz kompakt und mit Blick auf begrenzte Ressourcen.
Ingenieurbüros und Maschinenbau
Technische Unternehmen setzen KI in Entwicklung, Dokumentation und Service ein. Die Schulung greift typische Anwendungsfälle und Sorgfaltspflichten dieser Branchen auf.
Banken und regulierte Branchen
In stark regulierten Bereichen gelten neben der EU KI-Verordnung weitere Vorgaben. Unsere Inhalte verbinden die Schulungspflicht mit den besonderen Anforderungen dieser Branchen. Vertiefend dazu die KI-Compliance-Beratung für Banken und Finanzdienstleister.
Vorteile
- Erfüllt die Schulungspflicht nach Artikel 4 der EU KI-Verordnung
- In rund 60 Minuten online, ohne Produktivitätsverlust
- Auditfähiges Zertifikat und revisionssicherer Sammelnachweis
- DSGVO-konform, Hosting ausschließlich auf deutschen Servern
Häufig gestellte Fragen
Ist die KI-Schulung wirklich Pflicht?
Artikel 4 der EU KI-Verordnung verpflichtet seit dem 2. Februar 2025 jedes Unternehmen, das KI-Systeme einsetzt oder bereitstellt, für ausreichende KI-Kompetenz seiner Mitarbeitenden zu sorgen.
Für wen gilt die Schulungspflicht?
Für jede Organisation, die KI nutzt, unabhängig von Branche, Größe und Rechtsform. Bereits der Einsatz gängiger Werkzeuge wie ChatGPT oder Microsoft Copilot löst die Pflicht aus.
Ab wann gilt die KI-Kompetenzpflicht?
Die Pflicht aus Artikel 4 der EU KI-Verordnung gilt seit dem 2. Februar 2025 und ist damit bereits in Kraft.
Wie lange dauert die Schulung?
Die Grundschulung vermittelt die geforderte KI-Kompetenz in rund 60 Minuten und findet vollständig online statt. Für größere Teams stimmen wir flexible Formate ab.
Wie weisen wir die Schulung gegenüber Behörden nach?
Jeder Teilnehmer erhält ein personalisiertes Zertifikat. Zusätzlich erhalten Sie einen zentralen, revisionssicheren Sammelnachweis, den Sie bei Prüfungen vorlegen können.
Was kostet die Schulung?
Die Grundschulung beginnt bei 29 Euro pro Mitarbeiter. Für zentrale Verwaltung und Dashboard liegt das Business-Paket bei 49 Euro pro Mitarbeiter, größere Organisationen erhalten ein individuelles Angebot.
Was droht ohne Schulung?
Ohne dokumentierte Schulung gilt die Pflicht als nicht erfüllt. Es haftet die Geschäftsführung, und nach Artikel 99 der EU KI-Verordnung drohen Bußgelder von bis zu 35 Millionen Euro oder 7 Prozent des weltweiten Jahresumsatzes.
Gibt es eine eigene Schulung für Führungskräfte?
Die Management-Schulung behandelt Haftung, Governance und Verantwortung auf Führungsebene und ergänzt die allgemeine Mitarbeiterschulung.
Ist die Schulung DSGVO-konform?
Das Hosting erfolgt ausschließlich auf deutschen Servern, datensparsam und im Einklang mit der DSGVO.
Was ist Schatten-KI und warum ist sie ein Risiko?
Schatten-KI bezeichnet die Nutzung von KI-Werkzeugen ohne Freigabe und ohne Schulung. Dabei gelangen schnell vertrauliche Daten in ungeprüfte Systeme. Eine dokumentierte Schulung schafft klare Regeln und reduziert dieses Risiko.
Bietet ihr branchenspezifische Inhalte?
Für regulierte und besonders gefährdete Branchen bieten wir zugeschnittene Module, zum Beispiel für Handwerk, Steuerberatung, Arztpraxen, Ingenieurbüros, Maschinenbau und Banken.
Wie hängt ISO/IEC 42001 mit der Pflicht zusammen?
ISO/IEC 42001 ist die Norm für Managementsysteme für Künstliche Intelligenz. Eine dokumentierte Schulung ist ein wichtiger Baustein, um die Anforderungen aus der EU KI-Verordnung strukturiert umzusetzen.
Quellen und weiterführende Standards
Unsere Schulungs- und Workshop-Inhalte orientieren sich an folgenden öffentlichen Quellen und Behörden:
- Leitfaden zur sicheren Nutzung von KI-Systemen — Empfehlung des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
- europäischer Rechtsrahmen für künstliche Intelligenz — Offizielle Übersicht der Europäischen Kommission zur EU-KI-Verordnung und zu Compliance-Pflichten.
- Generative KI im Unternehmen — Praxisleitfaden des Branchenverbands Bitkom zu verantwortungsvollem Einsatz generativer KI.
