KI-Mitarbeiterschulung: ChatGPT und Copilot sicher im Arbeitsalltag nutzen
Die KI-Mitarbeiterschulung vermittelt in 60 Minuten online, was Beschäftigte für den sicheren und rechtskonformen Umgang mit KI-Werkzeugen brauchen: welche Daten eingegeben werden dürfen, wie sich Fehler und Halluzinationen erkennen lassen, welche Kennzeichnungspflichten gelten und wie Geschäftsgeheimnisse geschützt bleiben. Sie erfüllt zugleich die Schulungspflicht nach Artikel 4 der EU KI-Verordnung und schließt mit einem Zertifikat ab.
Praxisnah statt theoretisch: Nach 60 Minuten weiß jede teilnehmende Person, wie sie KI-Werkzeuge im eigenen Arbeitsbereich sicher und sinnvoll einsetzt.
Ihre Mitarbeitenden nutzen KI bereits
Die Frage ist nicht, ob im Unternehmen KI genutzt wird, sondern wie. ChatGPT für E-Mails, Copilot in Word und Excel, KI-Funktionen im CRM: Diese Werkzeuge sind im Arbeitsalltag angekommen, meist ohne dass jemand die Regeln dafür erklärt hätte. Daraus entstehen zwei Risiken. Erstens werden vertrauliche Daten in Systeme eingegeben, die dafür nicht vorgesehen sind. Zweitens werden KI-Ausgaben ungeprüft übernommen, obwohl sie fehlerhaft sein können. Seit Februar 2025 kommt eine rechtliche Verpflichtung hinzu: Artikel 4 der EU KI-Verordnung verlangt nachweisbare KI-Kompetenz aller Personen, die KI-Systeme im Auftrag des Unternehmens bedienen.
Was in 60 Minuten vermittelt wird
Die Schulung verbindet Grundverständnis, klare Regeln zur Dateneingabe, rechtliche Spielregeln und Tipps für bessere Ergebnisse.
Wie KI arbeitet, ohne Technikvorlesung
Warum ein Sprachmodell überzeugend klingende Falschaussagen produziert. Woran sich unzuverlässige Ausgaben erkennen lassen. Wo die Grenzen liegen.
Was eingegeben werden darf und was nicht
Kundendaten, Personalunterlagen, Verträge, interne Strategiepapiere, Quellcode: Für jede Kategorie gibt es eine klare Antwort. Die Schulung vermittelt eine belastbare Faustregel statt einer Verbotsliste.
Rechtliche Spielregeln
Datenschutz bei KI-Nutzung, Urheberrecht an KI-generierten Inhalten, Kennzeichnungspflichten, Haftungsfragen.
Bessere Ergebnisse erzielen
Wie sich Anfragen so formulieren lassen, dass brauchbare Antworten entstehen. Wie KI-Ausgaben geprüft werden. Wann der Einsatz sinnvoll ist und wann Handarbeit schneller zum Ziel führt.
Fragen, die Mitarbeitende tatsächlich stellen
Darf ich einen Kundennamen in ChatGPT eingeben? Gehört mir der Text, den die KI geschrieben hat? Muss ich Kunden mitteilen, dass ich KI genutzt habe? Was mache ich, wenn die KI offensichtlich falschliegt? Kann mein Arbeitgeber sehen, was ich eingebe? Darf ich Vertragsentwürfe hochladen? Die Schulung beantwortet jede dieser Fragen konkret. Der erbrachte Nachweis ist als KI-Kompetenznachweis dokumentiert.
Ablauf
Kein Dozent, keine Terminabstimmung, kein Präsenztermin. Jede Person arbeitet im eigenen Tempo.
| Schritt | Inhalt | Dauer |
|---|---|---|
| Zugang | Login per E-Mail | 1 Minute |
| Module | Video, Text, Grafiken, interaktive Elemente | rund 50 Minuten |
| Abschlusstest | Wissensabfrage | rund 10 Minuten |
| Zertifikat | automatisch bei Bestehen | sofort |
Was die Schulung nicht ist
Keine mehrstündige Compliance-Vorlesung. Kein technisches Deep-Dive in maschinelles Lernen. Kein juristisches Seminar. Der Anspruch ist Anwendbarkeit: Nach 60 Minuten soll jede teilnehmende Person wissen, wie sie KI-Werkzeuge im eigenen Arbeitsbereich sicher und sinnvoll einsetzt. Für die systematische Einführung im ganzen Unternehmen siehe KI-Weiterbildung für Unternehmen.
Vorteile
- 60 Minuten online, im eigenen Tempo
- Sicherer Umgang mit ChatGPT, Copilot und KI-Tools
- Zertifikat nach Artikel 4 EU KI-Verordnung
Häufig gestellte Fragen
Brauchen auch Mitarbeitende ohne IT-Kenntnisse die Schulung?
Ja. Die Schulung ist ausdrücklich für Nicht-Technikerinnen und Nicht-Techniker konzipiert. Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.
Was passiert, wenn jemand den Test nicht besteht?
Die Schulung kann beliebig oft wiederholt werden. Es entstehen keine zusätzlichen Kosten.
Kann die Schulung während der Arbeitszeit absolviert werden?
Das empfehlen wir. Es handelt sich um eine gesetzlich veranlasste Qualifizierung, nicht um Weiterbildung in der Freizeit.
Wie überzeuge ich das Team von der Teilnahme?
Die Schulung dauert eine Stunde und beantwortet Fragen, die die meisten Mitarbeitenden ohnehin haben. Erfahrungsgemäß ist der Hinweis wirksamer, dass es um ihre eigene Absicherung beim Umgang mit Werkzeugen geht, die sie bereits nutzen.
Gibt es die Schulung auf Englisch?
Für größere Kontingente sind weitere Sprachen möglich. Sprechen Sie uns an.
Was kostet die Mitarbeiterschulung?
Staffelpreise ab zehn Lizenzen. Ein Testzugang ist kostenfrei.
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